Gestionnaire d’immeuble – Propriété résidentielle

Gestionnaire d’immeuble – Propriété résidentielle de 99 logements   Sommaire du poste
Le gestionnaire d’immeuble est responsable des opérations quotidiennes, de l’entretien et de la gestion globale d’un immeuble résidentiel de 99 logements. Ce rôle consiste à veiller au bon entretien de la propriété, à offrir un service exceptionnel aux résidents et à assurer le fonctionnement efficace de l’immeuble, tout en respectant les règlements applicables et les politiques de l’entreprise.
Exploitation de l’immeuble   Superviser les opérations quotidiennes de la propriété résidentielle.
Effectuer des inspections régulières des aires communes, des salles mécaniques, des terrains extérieurs et des logements vacants.
Coordonner les travaux d’entretien préventif et les réparations afin de maintenir l’immeuble en excellent état.
Répondre rapidement aux urgences liées à l’entretien.
Relations avec les résidents   Agir comme principal point de contact pour les locataires.
Répondre aux demandes, préoccupations et requêtes d’entretien des résidents de façon professionnelle et dans des délais raisonnables.
Coordonner les entrées et sorties des locataires, y compris les inspections des logements et la gestion des porte-clés électroniques (key fobs).
Faire respecter les règlements de l’immeuble afin d’assurer un milieu de vie sécuritaire et respectueux.
Entretien et gestion des entrepreneurs   Coordonner et superviser les entrepreneurs, les corps de métier et les fournisseurs de services.
Planifier les entretiens réguliers des systèmes CVAC (chauffage, ventilation et climatisation), des ascenseurs, des systèmes de protection incendie, de l’aménagement paysager, du déneigement, de l’entretien ménager et de la gestion des déchets.
Assurer le suivi de la performance des entrepreneurs et vérifier la qualité des travaux réalisés.
Tâches administratives   Tenir à jour les dossiers relatifs aux demandes d’entretien, aux inspections, aux incidents et aux travaux effectués par les entrepreneurs.
Préparer les calendriers d’entretien et les rapports d’exploitation.
Gérer l’inventaire des fournitures et de l’équipement d’entretien.
Participer à la gestion du budget en effectuant le suivi des dépenses d’entretien et en obtenant des soumissions concurrentielles.
Gestion des logements vacants   Inspecter les logements vacants.
Coordonner le nettoyage, les réparations et les rénovations afin de préparer les logements pour les nouveaux locataires.
S’assurer que les logements respectent les normes de qualité de l’entreprise avant leur occupation.
Responsabilités financières   Assurer le suivi des dépenses d’exploitation liées à l’entretien de l’immeuble.
Vérifier les factures et transmettre la documentation requise pour approbation.
Expérience en gestion d’immeubles résidentiels (idéalement de 75 logements ou plus).
Bonne connaissance des systèmes d’un immeuble résidentiel et des programmes d’entretien préventif.
Excellentes aptitudes en service à la clientèle.
Excellentes compétences en organisation et en communication.
Capacité à coordonner plusieurs entrepreneurs et à gérer efficacement plusieurs priorités simultanément.
Inspect vacant units.