Administratief medewerker​/boekhouding

Position: Administratief medewerker / boekhouding
Als administratief medewerker van de familiale DESMA HOLDING NV te Geel ondersteun je onze dagelijkse boekhoudkundige én prijsgerelateerde administratie van onze laboratoria LOVAP (Geel) en LARECO (Marche en Famenne). Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en zelfstandig, en zorgt ervoor dat terugkerende taken correct en tijdig gebeuren. Je bent een stille motor achter de schermen die ervoor zorgt dat iedereen in het team met juiste en actuele informatie werkt.

Je werkt in tandem met de zaakvoerder, de verantwoordelijken voor verkoop en aankoop en de externe boekhouder voor de maandafsluit.
Functieomschrijving   Boekhoudkundige & financiële administratie
Aanmaken van verkoopfacturen
Goedkeuren en inboeken van aankoopfacturen
Opvolgen van rappels en aanmaningen bij klanten
Contact houden met klanten en leveranciers over ontbrekende of foutieve facturen
Afpunten van betalingen en koppelen aan de juiste facturen
Personeels- en documentenbeheer
Controle van tijdsregistraties en vakantie (interne registratie vs. sociaal secretariaat)
Aangeven van Dimona’s voor nieuwe medewerkers
Officiële documenten ivm personeelsadminstratie verwerken (ziekte, moederschapsrust, ..)
Profiel    Ervaring in een administratieve of boekhoudkundige functie
Nauwkeurig, georganiseerd en zelfstandig
Vertrouwd met Excel; kennis van Exact is een plus
Discreet, verantwoordelijk en communicatief
Je werkt vlot samen met verschillende teams
Affiniteit met laboratorium is een pluspunt
Aanbod    Een vaste of parttime job van 3,5 a 4 dagen per week
Een ondersteunende rol met echte impact binnen een familiebedrijf
Marktconforme verloning met ruimte voor groei op termijn