Medewerker receptie & secretariaat Job Geldermalsen area,Gelderland Netherlands,Administrative/Clerical

Als medewerker Receptie & Secretariaat ben jij het gezicht van onze organisatie. Jij zorgt voor een warm welkom, een goede bereikbaarheid en een professionele uitstraling van de receptie. Dankzij jouw inzet voelen bezoekers en collega’s zich direct geholpen en verloopt alles op kantoor soepel en gestructureerd.

In deze functie combineer je gastvrijheid met administratieve en secretariële werkzaamheden. Je schakelt makkelijk tussen verschillende taken, houdt overzicht en werkt nauw samen met collega’s uit de hele organisatie. Geen dag is hetzelfde, en juist die afwisseling maakt jouw werk leuk en uitdagend.

Je verantwoordelijkheden

Je ontvangt bezoekers, neemt telefoon- en mailverkeer aan en zorgt voor een professionele en gastvrije ontvangst;

Je ondersteunt bij diverse administratieve en secretariële werkzaamheden;

Je ondersteunt o.a. bij het verwerken van inkoopfacturen en de administratieve afhandeling van schades;

Je plant en organiseert afspraken, vergaderingen en evenementen;

Je verwerkt inkomende en uitgaande post en correspondentie;

Je zorgt voor een nette, overzichtelijke en goed georganiseerde werkomgeving.

Wat wij van je vragen

Een afgeronde mbo-opleiding, bij voorkeur in administratieve of secretariële richting;

Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en houdt goed overzicht;

Je hebt ervaring in een vergelijkbare functie;

Je bent communicatief sterk en klantgericht;

Je bent representatief en schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden;

Je hebt goede digitale vaardigheden (o.a. Microsoft Office).

Wat je van ons kunt verwachten

Een afwisselende functie voor 34 uur per week (dinsdag t/m vrijdag);

Werktijden van 8:00 tot 17:00 uur;

Een gezellig en betrokken team binnen een familiebedrijf;

Veel contact met collega's binnen de hele organisatie;

Ruimte voor eigen initiatief en persoonlijke ontwikkeling;

Goede secundaire arbeidsvoorwaarden conform CAO GGI, waaronder 39 verlofdagen..

Over van Doorn

Van Doorn werkt aan de buitenruimte van morgen. Je vindt ons werk langs wegen, in bermen, op bedrijventerreinen, in parken en in de stad. We onderhouden, verbeteren en beschermen het groen en de infrastructuur in heel Nederland en België, met hart voor kwaliteit en aandacht voor mens én omgeving.

We geloven in samenwerken, in vakmanschap en in collega’s die hun werk serieus nemen. Wat je doet, heeft impact. Buiten, waar het zichtbaar is. En binnen het team, waar je het werk samen doet.