Assistante ou assistant de direction; adjointe administrative ou adjoint administratif auxilia

Assistante ou assistant de direction (adjointe administrative ou adjoint administratif) auxiliaire à 100%

Join to apply for the Assistante ou assistant de direction (adjointe administrative ou adjoint administratif) auxiliaire à 100% role at Pouvoir judiciaire de la République et canton de Genève

Le Tribunal de protection de l'adulte et de l'enfant exerce les compétences que le code civil suisse attribue à l'autorité de protection de l'adulte et de l'enfant, ainsi qu'à l'autorité tenue de prendre les mesures nécessaires pour assurer la dévolution successorale. Il se compose du Tribunal de protection et de la Justice de paix.

Vous cherchez à contribuer activement à l'organisation administrative du Tribunal dans un environnement dynamique et en constante évolution ? Venez renforcer notre équipe de direction.

Dans le cadre de votre activité, vous serez amené∙e à collaborer étroitement avec les membres de la direction, les titulaires de fonctions d'encadrement et la présidence du Tribunal. Vous les assisterez en exerçant les activités suivantes :

• Tenue du secrétariat de direction (correspondance, tableaux de bord, directives et marches à suivre, procès-verbaux);
• Organisation de séances et d'évènements;
• Suivi administratif des processus RH en étroite collaboration avec la direction des ressources humaines (besoins en dotation, demande d'engagement, inscription à des formations, horaires, absences, etc.);
• Suivi de la gestion administrative et financière des juges assesseur∙e∙s et des juges suppléant∙e∙s;
• Assurer le rôle de répondant∙e documentaire;
• Suivi administratif en matière logistique.

Vous êtes titulaire d'une Maturité professionnelle commerciale, ou d'un CFC d'employé∙e de commerce complété par 5 ans d'expérience en milieu judiciaire ou expérience professionnelle utile au poste.

Rigoureux∙se et précis∙e, vous disposez d'un excellent sens de l'organisation et de la planification. Force de proposition, vous êtes reconnu∙e pour votre proactivité et votre créativité. Naturellement diplomate et discret∙e, vous êtes à l'aise avec tous types d'interlocuteur∙trice∙s et appréciez le travail en équipe, dans un environnement qui demande de la flexibilité et une certaine résistance au stress. De manière plus générale, vous vous reconnaissez dans les valeurs du service public et de la justice en particulier.

• Excellente maîtrise de la langue française (grammaire et orthographe) et de la dactylographie (rapidité et frappe).
• Excellentes connaissances des outils bureautiques de l'environnement Windows (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Visio). Bonnes connaissances des systèmes d'informations et de DM-Web un atout.
• Aisance et goût pour les données statistiques, les outils bureautiques et la mise en forme graphique de document.
• Solide capacité à hiérarchiser les priorités, à faire preuve de calme et d’aisance relationnelle, ainsi qu’à faire preuve de proactivité dans l’exécution des tâches confiées.