Commis-e administratif​/tive à au Secrétariat des étudiant-es

Entité organisationnelle

Faculté de droit

Section / Division

Services communs de la faculté de droit

Fonction

Commis-e administratif/ve 4

Code fonction

510004

Classe maximum

11

Corps

Personnel administratif et technique

Taux d'activité

80%

Lieu de travail

Uni Mail

Délai d'inscription

11-01-2026

Référence

6676

• -e administratif-tive 4 à 80% .pdf (PDF, 72,84kb)
• Pages de Echelle Traitement 2024 (et 2025)_Classe 11.pdf (PDF, 221,9kb)

Afin de renforcer son équipe administrative, le Secrétariat des étudiant-es de la Faculté de droit recherche un-e :

Commis-e administratif/tive 4 à 80%

Dans le cadre d’une petite équipe de 5 personnes, sous la supervision de la cheffe du secrétariat des étudiant-es et en collaboration permanente avec les conseiller/ères académiques, la/le titulaire de ce poste participera directement aux activités du Secrétariat des étudiant-es de la Faculté de droit.

Cette fonction très variée comporte diverses activités administratives, de secrétariat et de bureau, liées à la gestion des dossiers des étudiant-es, l’accueil et l’information de ces derniers/ères en lien avec le corps enseignant, et l’organisation des sessions d’examens.

La/le titulaire doit être titulaire un CFC d'employé de commerce, ou un titre équivalent, avec une expérience professionnelle de quelques années (minimum 1 an ½).

• Une parfaite maîtrise de la langue française ainsi qu'une pratique de l'outil informatique (Word, Excel, toute autre application informatique notamment base de données).
• Un sens de l'organisation à toute épreuve et un sens des relations humaines très développé. La capacité de faire preuve d'initiative et une certaine habileté pour le classement.
• De la facilité à s'intégrer dans une petite équipe déjà en place.
• La capacité à travailler en équipe, mais aussi l'aptitude à travailler de façon autonome et, parfois et de manière cyclique, sous une certaine pression liée au respect des délais réglementaires d'usage.
• D'excellentes connaissances orales et écrites de l’anglais (indispensables). Une connaissance satisfaisante de l’allemand est un atout.

1er mars 2026 ou date à convenir.

Les demandes d'informations complémentaires sont à adresser au Décanat de la Faculté de droit par courriel (decanat-droit).

Contrat de droit public à durée indéterminée.

Ce poste se situe en classe 11 de l’échelle des traitements du personnel de l'Etat de Genève.

Vous vous reconnaissez dans le profil recherché ?

• une lettre de motivation
• un curriculum vitae
• les copies de diplômes
• les copies de certificats de travail

Les dossiers doivent être déposés exclusivement en ligne en cliquant sur le lien ci-dessous « Postuler/Apply now », ceci jusqu'au 11 janvier , 23h59 (heure de Genève).

Aucun dossier papier ou envoyé par courriel ne sera accepté.

L'Université de Genève offre des conditions d’engagement motivantes dans un cadre de travail stimulant. En nous rejoignant, vous aurez l'occasion de mettre en valeur vos compétences ainsi que votre personnalité et contribuer activement au rayonnement d'une Institution fondée en 1559.

Dans une perspective de parité, l'Université encourage les candidatures du sexe sous-représenté.