Assistant; e Projets

INTRODUCTION :

Pour un cabinet d'architectes basé à Genève, nous recherchons un(e) :

Assistant(e) Projets H / F

Dans le cadre d'un poste temporaire de 3 mois à un taux d'activité compris entre 60 % et 100%.

• Élaborer et formaliser les contrats des mandataires et des entreprises partenaires.
• Informer les entreprises des résultats d'adjudication et assurer la collecte des documents nécessaires à la contractualisation et à la gestion des relations de travail.
• Assurer le référencement, l'envoi et le suivi des avis de paiement.
• Rédiger les procès-verbaux de réception de chantier ainsi que l'ensemble des correspondances spécifiques aux dossiers.
• Établir et transmettre la facturation des honoraires.
• Analyser et comparer les offres reçues.
• Assurer le suivi financier des projets, incluant la gestion des soumissions, des coûts et des décomptes finaux.
• Gérer les dossiers de révision et en assurer le suivi administratif et technique.

• Expérience confirmée d'un minimum de trois ans au sein d'un bureau d'architectes, d'ingénieurs ou d'une entreprise générale / totale en Suisse.
• Excellente maîtrise du français, à l'oral comme à l'écrit.
• Bonne maîtrise de l'anglais et / ou de l'allemand, constituant un atout.
• Très bonne maîtrise du logiciel Microsoft Excel.