Secrétaire médical ou médicale au service de chirurgie orthopédique et traumatologie de l'appar

Au sein du secrétariat du service, vous avez pour mission d'organiser et assurer de manière autonome le travail quotidien lié à l'activité des médecins-adjoints et chefs de clinique.
Grâce à votre aisance relationnelle, vous accueillez, renseignez et orientez les patients et patientes se présentant au service de chirurgie orthopédique et traumatologie de l'appareil moteur et gérez les appels téléphoniques que vous recevez.
Vous organisez les consultations en gérant l'agenda électronique des médecins et en préparant les dossiers patients. Après les consultations, vous assurez de manière autonome et rapide la frappe de rapports médicaux, lettres de sortie et compte rendus opératoires. Au besoin, vous programmez les examens médicaux complémentaires. Vous assurez également la gestion et suivi des demandes assurantielles (DRM).
Tout en répondant aux diverses sollicitations, vous menez à bien et de manière autonome les activités administratives en lien avec votre fonction comme le suivi des dossiers patients, la gestion du courrier et de la messagerie électronique.
Vous faites preuve de proactivité pour effectuer les tâches logistiques découlant de la vie d'un secrétariat comme la réception, le tri, la distribution et/ou le suivi du courrier papier et des commandes, le scannage et l'archivage des divers documents.
Au sein de l'équipe, vous développez un lien de proximité avec vos collègues secrétaires médicales, et vous assurez une continuité de service lors des absences. Plus généralement, votre sens du service fait de vous une personne agile prête à mettre votre polyvalence au service de l'institution pour exercer dans différents services en fonction des besoins.

Vous êtes titulaire d'un CFC d'employée ou d'employé de commerce et/ou d'un diplôme de secrétaire médical ou médicale, ou toute formation jugée équivalente.
Vous disposez d'une expérience réussie dans un poste similaire au sein d'un secrétariat médical.

Vous avez une très bonne connaissance des outils informatiques (certification ECDL exigée : niveaux advanced sur Word, et standard sur Excel), ainsi que des logiciels institutionnels en vigueur aux HUG (DPA, DPI, GRECO 2, OPALE).
Vous avez une parfaite maîtrise du français à l'oral comme à l'écrit et une capacité avérée de rédaction. La terminologie médicale vous est aisément compréhensible. La connaissance de l'anglais est un atout.
Possédant un bon esprit d'équipe, vous avez la capacité à travailler en bureau partagé avec plusieurs secrétaires. Tout en ayant un bon sens de l'organisation et des priorités, vous êtes une personne autonome, rigoureuse et précise dans les tâches qui vous sont confiées.
Vous disposez également des outils vous permettant de faire face aux imprévus et gérer ainsi aisément les situations de stress.
Enfin, vous faites preuve d'un sens aigu de la confidentialité.

• 3-5 ans