Assistant.e administratif.ive

Assistante administrative (80–100 %) | Atelier d’architecture, Genève

Nous recherchons une personne pour assurer le bon fonctionnement quotidien de l’atelier et accompagner nos projets d’architecture et de réalisation.

Le poste comprend la gestion administrative générale du bureau : accueil téléphonique, traitement des courriels, organisation des agendas et des réunions, classement et suivi des dossiers, coordination des activités de bureau, correspondance, communication et soutien transversal à l’équipe.

En lien étroit avec la direction et les responsables de projet, la personne participe également au suivi administratif des projets : prise de procès-verbaux de séances, rédaction et mise en forme de documents, gestion des bons de commande et des contrats, saisie et suivi de tableaux financiers, participation aux comparatifs d’appels d’offres et au suivi des mandats.

Une expérience en assistance administrative, idéalement dans le domaine de l’architecture ou de la construction, est souhaitée. La personne recherchée est organisée, rigoureuse, autonome, à l’aise à l’écrit comme à l’oral, et maîtrise les outils bureautiques courants (Word, Excel, Outlook). La connaissance de logiciels de PAO (InDesign, Illustrator, Photoshop) constitue un atout.

Nous offrons un poste varié et responsabilisant, dans un environnement de travail stimulant, au sein d’une équipe engagée et collaborative.