Assistant; e administratif; ve

Démarre ta carrière dans un environnement passionnant et assiste nos filiales Randstad dans le bon déroulement de différents processus administratifs. Tu es directement plongé dans notre univers RH fascinant et tu te construis un réseau qui te sera très utile dans ton avenir professionnel.

Tu aimes travailler en équipe, tu es très autonome, tu agis de manière responsable et tu apportes une bonne dose d'engagement et d'orientation client pour réussir dans ton travail d'expert admin.

Es-tu notre nouveau talent? Nous recherchons un(e)

Assistant(e) administratif(ve) 100% à Genève

• Traitement des processus administratifs pour nos collaborateurs externes tels que l’établissement de certificats de travail, l’établissement et le suivi des autorisations de travail, les allocations familiales, les numéros AVS, les déclarations accident et maladie, la saisie et contrôle des salaires.
• Rédaction de courriers et documents officiels en français.
• Contact téléphonique et écrit avec nos filiales, nos collaborateurs externes et nos clients.
• Interlocuteur privilégié pour nos filiales en cas de questions sur des sujets administratifs.
• Assurer la suppléance d'autres membres de l'équipe en cas d'absence.
• Demander des renseignements aux collaborateurs et les renseigner en cas de besoin.

Notre objectif est de toujours offrir le meilleur service possible !

• Tu es titulaire d’un diplôme dans le domaine administratif ou équivalent et tu disposes d’une solide expérience dans la gestion du personnel.
• Tu possèdes un excellent niveau de français, tant à l’oral qu’à l’écrit, ainsi que de bonnes connaissances de l’anglais.
• Tu te distingues par une méthode de travail structurée et efficace, et tu sais gérer tes priorités tout en respectant des exigences de qualité élevées et les objectifs de l’entreprise.
• Tu as un bon sens de l’organisation, de très bonnes compétences en communication et tu fais preuve d’un fort engagement.
• Tu apprécies un rôle impliquant un certain degré de responsabilité et d’autonomie, tout en collaborant étroitement avec différents interlocuteurs.
• L’esprit d’équipe, la flexibilité, l’enthousiasme et la persévérance font partie de ton profil.
• Tu te distingues par ton orientation client, ton souci de la qualité et ton approche orientée solutions.
• Tu es une personnalité ouverte et proactive, qui contribue à l’amélioration continue des processus au quotidien.

• Nous payons des salaires et des primes conformes au marché.
• Nous prenons en charge 10% de ta prime d'assurance maladie.
• 5 semaines de vacances payées vont de soi chez nous
• Tu profites de divers avantages avec différents partenaires de coopération
• Nous offrons à nos nouveaux pères 1 semaine de congé paternité en plus de celle prévue par la loi.
• Nous t'offrons un demi-tarif dès le premier jour.
• Tu as chez nous la possibilité de participer à un plan d'actions personnel et lucratif.
• Nous t'offrons de nombreuses possibilités de formation continue qui te permettront de te développer personnellement et professionnellement.
• 80% des postes de manager sont attribués à des collaborateurs internes!

• Emploi fixe
• Temps plein ou à convenir

• Geneva et jusqu'à deux jours par semaine à distance.

L'objectif de Randstad est d'aider les personnes et les organisations à réaliser leur véritable potentiel. Et cela commence par donner du sens à ton travail chaque jour. C'est travailler avec des personnes au plus haut niveau. Rendre le travail significatif !

Si tu te reconnais dans le profil ci-dessus, nous t'invitons à poser ta candidature pour ce rôle. Nous nous en réjouissons !