Assistant administratif H​/F

Description du poste

Pour notre client, une institution médicale genevoise, nous sommes à la recherche d'un assistant administratif H/F à 60% (4 à 6 mois) :

Les missions principales :

• Gestion administrative : contractualisation, création de classes pour les formations, planification des séances de travail, pré-validation des factures, soutien à la cheffe de secteur dans la pré-approbation des commandes via CEGID, rédaction de procès-verbaux ;
• Gestion et structuration de la documentation, ainsi que support à la production de supports de présentation (PowerPoint, Genially), mise en forme des documents ;
• Gestion et fiabilisation des fichiers de données permettant le suivi et l'analyse des indicateurs.

Veuillez noter qu'une résidence suisse est obligatoire.

• Expérience confirmée en facturation aux tiers, incluant la reprise et l'optimisation de processus existants ;
• Forte orientation client et capacité à collaborer efficacement en équipe ;
• Excellente maîtrise des outils Excel et bureautiques ;
• Résidence suisse obligatoire