Assistant; e administratif; ve et juridique

Vos tâches

• Gestion du courrier entrant et sortant, rédaction des correspondances, des procès-verbaux, contact direct avec la clientèle et diverses institutions ;
• Gestion des échéanciers et respects des délais ; connaissance procédures, préparation chargés de pièces
• Tenue de la facturation, comptabilité simple, gestion de comptes bancaires ;
• Gestion de sociétés pour la LBA ;
• Organisation, suivi et coordination de commandes spécifiques, incluant leur acheminement et les formalités associées ;
• Tenue d’un agenda, gestion des rendez-vous, des voyages d’affaire et des événements ;
• Diverses tâches administratives, classement correspondances, documents, tenue et mise à jour des dossiers physiques et numériques, archivage;
• Gestion de l’économat.

• Une maturité professionnelle d’employé(e) de commerce ou formation équivalente ;
• Expérience confirmée dans le domaine juridique/ étude d’avocats ;
• Parfaite maîtrise de la langue française ; bonne maîtrise de l’anglais ;
• Bon esprit de synthèse, sens des responsabilités, sens du détail; sens de la confidentialité ;
• Bonne gestion du stress inhérent à l’activité d’une Etude d’avocats et flexibilité ;
• Gestion des priorités et des échéances ;
• Capacité à travailler en équipe mais aussi de manière autonome dans la gestion des dossiers;
• Excellentes compétences organisationnelles polyvalence et proactivité ;
• Excellente maîtrise des outils informatiques usuels (Suite Office, tableaux Excel, outils de conférence, messagerie, Teams, etc.) ;
• Suisse ou permis de travail valable.

Kellerhals Carrard est l’une des études d’avocats d’affaires les plus importantes de Suisse avec des bureaux à Bâle, Berne, Genève, Lausanne, Lugano, Sion et Zurich. Notre clientèle est constituée de personnes privées, d’entreprises et d’institutions, présents tant en Suisse qu’à l’étranger. Par son dynamisme et son esprit entrepreneurial, Kellerhals Carrard a connu une évolution sans comparaison au cours des dernières années.