Un-e assistant-e de direction RH à

Geneva, Switzerland Company: TN Switzerland Client /

Employer:

Etablissements publics pour l’intégration

Assurer le secrétariat et le soutien administratif de la direction et des cadres des Services des ressources humaines, en apportant une valeur ajoutée, et préparer les documents nécessaires.

Acueillir, renseigner et diriger le public et les collaborateurs ayant à faire avec la direction.

Planifier et assurer les tâches administratives : préparer les séances, tenir les tableaux de bord et les échéanciers des questions traitées et assurer la tenue de procès-verbaux.

Collaborer avec l’ensemble des services de l’institution quant aux dossiers traités par la direction de service et les cadres.

Veiller à la coordination des informations entre les services.

Traiter la messagerie générique des Services des Ressources Humaines.

Apporter un soutien aux services RH dans le cadre des tâches rédactionnelles (courriers, procès-verbaux notamment ceux des entretiens de service, certificats de travail, etc.).

Organiser des évènements en lien avec les Services des Ressources Humaines de façon autonome.

Assurer un soutien administratif à la formation.

Gérer les factures des services RH (suivi des intérimaires, prestataires, médecins, etc.).

Etre titulaire d’une maturité professionnelle commerciale ou du brevet fédéral d’assistant‑e de direction. Etre titulaire du certificat d’assistant‑e en gestion du personnel est un atout.

Une expérience confirmée d’au moins 5 ans dans un poste d’assistanat de direction, de préférence dans le domaine des ressources humaines.

D’excellentes capacités rédactionnelles en français ainsi qu’une parfaite maîtrise des outils informatiques bureautiques courants.

Apporter une véritable plus‑valeur à l’institution en étant force de proposition et en effectuant un travail de qualité.

Une personnalité positive et flexible ainsi qu’un esprit d’équipe, un excellent sens du contact, un sens aigu de la discrétion et de la confidentialité.

Une bonne résistance lors de fortes sollicitations, ainsi qu’une réelle capacité à gérer un important volume de travail en respectant les délais et en assurant la qualité fournie.

Une aptitude à travailler de manière autonome, organisée, être orienté‑e solutions et clients, notamment en développant des outils propres à favoriser la collaboration et en faisant preuve d’entregent.

Un intérêt marqué pour la mission d’intégration des personnes en situation de handicap ou en difficulté d’insertion.

Les EPI offrent :
Une fonction variée comportant des responsabilités au sein d’un Etablissement à but social poursuivant des objectifs ambitieux et novateurs. Un cadre de travail motivant et dynamique permettant la prise d’initiative et le perfectionnement professionnel. Un processus de formation continue diversifié. Les conditions de travail de la fonction publique.

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