Assistant.e administratif.ve pour un service immobilier à

Assistant.e administratif.ve pour un service immobilier à 50/70% !

Tu possèdes une première expérience (même courte) en assistanat administratif ? Tu as des connaissances ou un intérêt pour le domaine immobilier ? Tu es à l'aise avec la suite Office ? Mais surtout tu es une personne organisée, orientée solution et dotée d'un excellent relationnel ? Alors postule !

Temps partiel (50-70%, idéalement 60%) - 6 mois potentiellement prolongeable.

Type de travail :
Mission.

Notre client, une structure ayant des actifs immobiliers, est à la recherche d'un.e assistant.e administratif.ve afin d'accompagner leur service durant un pic d'activité. Tu intègreras une petite équipe qui te formera sur leurs processus avant d'accompagner le service immobilier dans la gestion des dossiers administratifs. Tu auras l'occasion d'échanger avec les régies et partenaires, de rédiger des correspondances ou encore de gérer les données des locataires.

• Gérer les appels téléphoniques et les courriels des partenaires et régies
• Rédiger la correspondance et divers documents administratifs
• Organiser les séances de travail et gérer les agendas
• Mettre à jour les données locataires et régies sur Excel
• Assurer le classement et l'archivage des dossiers
• Gérer les dossiers administratifs courants du service
• Apporter un soutien polyvalent à l'équipe
• Tu possèdes une première (même courte) expérience dans le domaine administratif
• Tu as un intérêt ou des connaissances en immobilier
• Tu es disponible à hauteur de 50, 60 ou 70%
• Tu maîtrises la suite Office, notamment Microsoft Excel

Côté softskills, tu es une personne rigoureuse, organisée, orientée solution qui apprécie le travail d'équipe. Si cette description te correspond, alors ce poste est fait pour toi !