Senior Personal Assistant & Office Manager; M​/F​/X

Nous recherchons pour l'un de nos clients, un(e) Sr Personal Assistant & Office Manager pour accompagner les dirigeants. Ce poste stratégique implique une gestion proactive et efficace du bureau, ainsi qu’un soutien organisationnel de haut niveau.

Le ou la candidat(e) idéal(e) devra être autonome, organisé(e) et rigoureux(se), avec une forte capacité à structurer et optimiser l’environnement de travail.

• Gérer l’agenda, coordonner ses rendez-vous professionnels et personnels,
• Accueillir les clients et tous visiteurs,
• Filtrer et gérer les appels, e-mails et correspondances,
• Préparer des documents, présentations et comptes rendus pour les réunions,
• Assurer la liaison avec les interlocuteurs internes et externes de l’entreprise,
• Gérer des tâches personnelles en fonction des besoins.
• Gérer le bon fonctionnement du bureau de Genève : fournitures, relations avec les prestataires ...
• Être le point de contact avec les bureaux à l’international pour toutes les questions administratives et logistiques,
• Superviser les relations avec les fournisseurs et gérer les contrats de services (IT, maintenance, nettoyage, etc.),
• Organiser et superviser les événements internes et les réunions clés.

• Titulaire d'un CFC employé de commerce ou tout titre jugé équivalent,
• Expérience de 3 à 5 ans en hospitality-management haut de gamme et en conciergerie,
• Expérience préalable dans le secteur financier sera un réel atout,
• De langue maternelle française, vous avez une parfaite maitrise de l'anglais tant à l'oral qu'à l'écrit, tout autre langue sera un atout,
• Vous avez un sens aigu de la discrétion, de la gestion confidentielle, un grand sens de l'organisation et de la gestion des priorités,
• Capable de gérer différentes priorités et évoluer dans un contexte en changement,