Assistant Administratif Comptable et Import-Export

Assistant(e) Administratif(ve) Comptable et Import-Export H/F

Pour un de nos clients spécialisé dans les objets de collection de prestige, basé à Genève, nous proposons un poste de Assistant(e) Administratif(ve) Comptable et Import-Export H/F

Taux d'activité 100%

• Lassis tant import export prendra en charge les différentes fonctions suivantes :
• Gestion administrative :
  Préparer et classer les dossiers d'import/export, vérifier les documents (factures, certificats, e-dec-).
• Préparation documentaire : Élaborer les documents douaniers, formulaires réglementaires.
• Suivi des commandes :
  Assurer la liaison entre fournisseurs étrangers, transporteurs et clients.
• Organisation logistique :
  Préparer les colis, coordonner les transports et optimiser les coûts et les délais.
• Application des procédures douanières :
  Respecter les réglementations douanières et commerciales.
• Reporting et communication interne :
  Assurer le suivi d'activité et la coordination entre services.

• Lassis tant aura occasionnellement une mission de polyvalence pour les différentes tâches suivantes :
• Accueil et information : Réception, orientation et service de boissons pour les visiteurs, traitement des appels et gestion des courriels.
• Commandes diverses (économats, boissons-).
• Prise de contact et suivi des dossiers avec les différents organismes (Régie-) et services de maintenance (électricité-).
• Réservations des billets d'avion et hôtels pour la direction.
• Gestion des documents et courriers :
  Saisie, classement, archivage et transmission des documents administratifs.
• Soutien aux services internes :
  Assistance aux autres services (RH, comptabilité, direction, opérations-), suivi des dossiers et mise à jour des bases de données.
• Planification et organisation :
  Gestion des agendas, prise de rendez-vous et organisation et planification des réunions.
• Traitement des demandes et suivi administratif : Rédaction de courriers, mise à jour de fichiers et gestion des fournitures de bureau.
• Communication efficace avec les autres membres du personnel, ainsi qu'avec les clients et les visiteurs.

• Rigueur dans l'exécution des tâches, sens de l'organisation et gestion des priorités.
• Bonnes capacités relationnelles et rédactionnelles, travail en équipe, goût pour la polyvalence.
• Fiabilité, discrétion et respect de la confidentialité des informations traitées.
• Adaptabilité et capacité d'évolution (ce poste est amené à évoluer).
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie électronique).
• Maîtrise professionnelle du français et de l'anglais ; la maîtrise d'une autre langue est un atout.

• Une première expérience dans un poste similaire serait appréciée.
• Connaissance du programme GIT/Winner serait un plus.