Assistante de direction H​/F

Pour accompagner les activités de la direction d’une structure internationale nous recherchons un
· e
Assistant
· e de direction
chargé
· e d’assurer le bon fonctionnement administratif, organisationnel et logistique.

Vos responsabilités :

• Assurer la gestion quotidienne du secrétariat de la direction : coordination de l’agenda, organisation des réunions, gestion des correspondances et accueil des visiteurs.

• Effectuer le suivi administratif et financier de certaines opérations (factures, remboursements, notes de frais).

• Participer à l’organisation logistique d’événements institutionnels, de conférences et de visites d’invités externes.

• Contribuer au suivi administratif de certaines activités académiques et à la coordination d’événements officiels de l’Institut.

• Mettre à jour les bases de données et assurer diverses tâches administratives liées au fonctionnement de la direction.

Profil recherché :

• Excellente maîtrise du français et de l’anglais
  , à l’oral comme à l’écrit.

• Une expérience similaire en Suisse est impérative

• Très bonnes compétences en outils bureautiques
  .

• Résidence en Suisse

15 Rue Eugène Marziano 1227 Acacias