Archiviste à

La Commune recherche des collaborateurs-rices prêt-es à s’investir au sein d’une administration publique dynamique, innovante et en pleine évolution. Composée d’une large palette de métiers, l'administration de la Ville de Lancy est divisée en 11 services communaux dont le secrétariat général (SG). Le Secrétariat général assure le bon fonctionnement de l’administration communale. Il coordonne les onze services de la Ville de Lancy, veille à l’application des décisions du Conseil administratif et des obligations légales, et pilote différents projets transversaux.

Il assume également diverses prestations de l’administration qui ne sont pas rattachées à des services spécialisés.

Dans le cadre de la mise en oeuvre de son projet de Gestion Électronique des Documents (GED), la Ville de Lancy recherche un-e archiviste afin de soutenir le déploiement de cette solution au sein de l’administration communale.

Vous contribuez activement au déploiement de la GED et accompagnez les services dans l'adoption de nouvelles pratiques documentaires.

• Accompagner les services dans l'identification, la structuration et la création des affaires au sein de la GED
• Former le personnel à l'utilisation de la solution de Gestion Électronique des Documents
• Assurer un soutien de proximité et répondre aux questions des utilisateurs-trices dans le cadre du déploiement
• Élaborer, mettre à jour et optimiser les outils de gestion documentaire (guides, fiches pratiques, procédures internes) afin de garantir un accès fluide, cohérent et sécurisé à l'information
• Sensibiliser le personnel aux bonnes pratiques en matière de gestion documentaire, de classement et d'archivage
• Participer à l'amélioration continue des processus documentaires et contribuer à la qualité des données intégrées dans la GED
• Collaborer avec les différents services afin de favoriser l'harmonisation des pratiques et l'appropriation des outils mis en place

• Être titulaire d’un Bachelor HES de spécialiste en information documentaire ou d’une formation jugée équivalente
• Justifier d’une expérience professionnelle confirmée dans le domaine des archives, idéalement acquise au sein d’une collectivité publique
• Démontrer d’excellentes compétences rédactionnelles
• Faire preuve d’organisation, de rigueur, d’autonomie, de discrétion ainsi que d’un excellent sens des priorités
• Maîtriser les outils informatiques spécialisés liés à l’archivage, notamment Context, Archiclass, ainsi que la suite Microsoft Office, la connaissance de la GED Therefore est un atout
• Démontrer un très bon sens de la communication et de bonnes aptitudes relationnelles
• Être à même de respecter strictement la confidentialité des données

• Type de contrat:
  Temps partiel
• Taux d'activité: 50%
• Délai d'inscription 01.07.2026
• Entrée en fonction 1er août

route du Grand-Lancy 41
1212 Grand-Lancy
Suisse