Secrétaire juridique

Pour le compte de notre client, très belle Etude juridique internationale à Genève, nous recherchons un.e :

• Contacts téléphoniques avec clients, avocats et autorités
• Préparation des dossiers clients (chargés de pièces, etc.)
• Facturation, relectures, mises en forme, préparation/finalisation de documents
• Tenue à jour de la boîte e-mail, enregistrement/classement des emails et annexes
• Organisation de déplacements et voyages
• Gestion de l’agenda des avocats
• Ouvertures de dossiers physiques et informatiques
• Correspondance et saisie de time-sheets
• Classement physique et informatique des dossiers divers

• CFC d'employée de commerce ou Diplôme de secrétaire
• 2/3 ans d'expérience dans le secrétariat d'avocats en Suisse
• Maîtrise du français (excellente orthographe), anglais min.
  
  B2
• Aisance informatique Pack MS Office (Smart Lex, un atout)
• Organisée, autonome, proactive, bon esprit d'équipe avec le sens de la discrétion
• Présentation irréprochable
• Flexible, fiable et consciencieuse, motivée

Suisse ou permis valable.

Il ne sera pas donné suite aux candidatures ne correspondant pas aux exigences mentionnées. Nous garantissons une discrétion absolue dans l'étude des dossiers de candidature qui nous seront soumis.