Commis-e administratif-ve

Description du poste

Le Service Santé au Travail, Environnement, Prévention et Sécurité assume d’importantes missions de soutien et protection auprès de la communauté universitaire (collaborateur-rices et étudiant-es). L’administration du Service et son secrétariat assurent un support à l’ensemble des Pôles et axes de travail (Sciences ; CMU ; Autres Facultés, Rectorat et Administration ; Sûreté et Déchets spéciaux). Sous la supervision du responsable administratif et en collaboration avec l’ensemble des collaborateurs du service, le titulaire du poste aura pour missions principales :

• Assurer les activités de secrétariat du service en contribuant activement à l’amélioration des processus administratifs.
• Seconder la responsable administrative dans ses missions de soutien à la direction sur quatre axes principaux : finances, communication, ressources humaines et gestion documentaires.

• CFC d’employé-e de commerce ou formation jugée équivalente.
• Expérience de 3 ans dans un poste administratif ou tout autre domaine utile au poste.

• Maîtrise parfaite – écrite et orale – du français.
• Force de proposition.
• Très bonnes connaissances des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, autres outils et applications de la suite Office 365).
• Compétences dans l’utilisation des applications comptables universitaires (PUMA ; Si-Notes de frais ; SAC) et web (Concrete5 ou autre CMS) ou volonté de les acquérir.
• Aisance informatique et intérêt pour l’utilisation d’environnements informatiques diversifiés.

Les dossiers de candidature doivent être exclusivement déposés en ligne en cliquant sur le lien ci-dessous. « Postuler/Apply now ». Aucun dossier transmis par mail ou par courrier ne sera examiné. Pour plus de renseignements : edith.campos.

Contrat à durée indéterminée sur fonds DIP. L'Université de Genève offre des conditions d’engagement motivantes dans un cadre de travail stimulant. En nous rejoignant, vous aurez l'occasion de mettre en valeur vos compétences ainsi que votre personnalité et contribuer activement au rayonnement d'une Institution fondée en 1559.

Dans une perspective de parité, l'Université encourage les candidatures du sexe sous-représenté.