Assistante Family Office Fr​/Ang​/Ru

Présentation

Nous recherchons pour une famille privée Assistante Personnelle expérimentée et de confiance.

Vous accompagnerez le Propriétaire et sa famille dans la gestion globale de leur vie quotidienne et professionnelle.

Ce poste exige une autonomie parfaite, une organisation irréprochable et la capacité de coordonner à distance les activités du Family Office et du personnel de maison. Ainsi que d'avoir démontré une stabilité dans vos précédents emplois.

• Assurer le lien direct entre le Propriétaire, sa famille, le personnel de maison, les prestataires et les partenaires externes.
• Collaborer étroitement avec le Family Office et le Gestionnaire de Domaine pour garantir la fluidité des opérations.

• Gestion de l'agenda : Planifier les rendez‑vous, les réunions, les priorités et les événements du Propriétaire.
• Secrétariat multilingue : Rédiger la correspondance, les courriels, les rapports et les lettres en français, anglais et russe
  .
• Préparation des dossiers : Concevoir les notes de synthèse et rassembler la documentation pour les réunions.
• Confidentialité : Traiter l'ensemble des informations sensibles avec une discrétion totale.

• Voyages et déplacements : Coordonner les déplacements nationaux et internationaux (vols, visas, hébergements, transferts).
• Gestion des invités : Organiser les visites et séjours des convives (logistique, transferts, itinéraires détaillés).
• Vie familiale : Superviser le planning privé (rendez‑vous médicaux, activités sportives, scolarité, vacances).

• Expérience : Expérience confirmée et réussie sur un poste similaire en Suisse (Family Office, direction générale ou famille privée exigeante).
• Langues : Maîtrise courante et professionnelle du français, anglais et russe (oral et écrit obligatoires).
• Compétences clés : Maîtrise parfaite des outils collaboratifs à distance (Zoom, Teams, agendas partagés, cloud sécurisé).
• Qualités : Grande autonomie en télétravail, flexibilité, résistance au stress et discrétion absolue.
• Mobilité : Permis de conduire valide et flexibilité pour les déplacements réguliers (Suisse/France).
• Flexibilité : Prise de téléphone les week‑ends si la famille a besoin, typiquement lorsqu’elle voyage, les réservations d’avion, hôtels et changements de dernière minute.

Lieu : Canton de Vaud, Suisse (avec déplacements en Suisse et en France)
Type de contrat : CDI
Taux d’activité : 100 %
Télétravail : Formule hybride (jours à définir)
Déplacements : Environ 20 % du temps

Suisse ou permis valable.

Il ne sera pas donné suite aux candidatures ne correspondant pas aux exigences mentionnées. Nous garantissons une discrétion absolue dans l'étude des dossiers de candidature qui nous seront soumis.