Commis-e administratif​/ve

Description du poste

La Faculté de médecine de l'Université de Genève bénéficie d'une dynamique multiculturelle enrichissante à laquelle elle contribue par son rayonnement dans le cadre des mandats qu'elle s'est donnés : l'enseignement, la recherche et son partenariat avec les Hôpitaux Universitaires de Genève (HUG).

Le Service qualité des soins assure des formations aux étudiant-es en médecine et aux professionnel-le-s de santé (postgrade) au travers d’un certain nombre de dispositifs d’enseignement, notamment, le CAS/DAS qualité-sécurité.

Le/la Titulaire Du Poste Aura Pour Mission Principale L’aide Administrative à Apporter à La Coordinatrice Pédagogique Et à La Coordinatrice Administrative Du Programme De Formation Continue CAS/DAS Qualité-sécurité Avec Notamment La Charge Des Tâches Suivantes

• Mise à jour du rétroplanning général du programme selon les échéances transmises.
• Participation à la préparation des réunions d’équipe, préparation ordre du jour, prise de notes et rédaction de compte-rendu.
• Renseignement et mise à jour des tableaux de suivi des inscriptions, présences, validations.
• Archivage des documents transmis par l’équipe (supports pédagogiques, syllabus, documents cadres).
• Préparation des fichiers de synthèse ou tableaux demandés pour les bilans annuels.
• Programmation et organisation des séances collectives avec les étudiants.
• Compilation et classement des documents remis par les étudiants et tuteurs (comptes rendus, suivis).
• Mise à jour des tableaux de suivi des heures tutorat prévues/réalisées.
• Préparation des modèles de documents (fiches projet, check‑lists, canevas) à remettre aux étudiant-es.
• Accueil des participant-es et suivi de la participation (émargements, gestion des absences, mise à jour des listes).
• Organisation de la diffusion des supports post‑formation et des questionnaires d’évaluation.
• Archivage des documents administratifs dans les répertoires partagés.

• CFC d'employé-e de commerce ou une formation jugée équivalente.
• 2 à 3 ans minimum d’expérience administrative dans un dispositif pédagogique ou équivalent.
• Intérêt pour l’enseignement dans le domaine de la qualité.

A convenir

Contrat de droit privé d'une durée d'un an, renouvelable.

Dans une perspective de parité, l'Université encourage les candidatures du sexe sous‑représenté.