Secrétaire Médicale​/Assistant; e Administratif; ve Polyvalent; e – Clinique Spécialisée Haut

Situé au cœur de Genève (Plainpalais), le Centre de Chirurgie Orale et Maxillo-faciale (Drs Arnaud, Hugentobler & Oeggerli) est une structure de pointe dédiée à l’excellence chirurgicale et implant aire. Nous allions les technologies médicales les plus avancées à une approche profondément humaine. Notre exigence : offrir à nos patients un parcours de soins fluide, sécurisant et sans compromis, dans un cadre moderne et bienveillant.

Rejoindre notre équipe, c’est intégrer un environnement de travail stimulant, à taille humaine, où la qualité prime sur la quantité. Nous vous offrons l’opportunité de devenir le pilier central de notre organisation. Vous n'êtes pas un simple exécutant : vous êtes le visage de la clinique, avec une réelle liberté d'action et une confiance totale accordée à votre autonomie.

Véritable chef(fe) d’orchestre de notre accueil et de notre administration, vous êtes la première voix et le premier sourire de notre centre. Dans un contexte de chirurgie où les patients peuvent ressentir de l’appréhension, votre rôle est fondamental pour apaiser, orienter et rassurer.

En parallèle, vous gérez la structure administrative du cabinet avec une très grande indépendance, agissant comme le lien de confiance entre les praticiens, les patients et nos partenaires institutionnels.

• Accueil physique chaleureux et rassurant des patients.
• Gestion professionnelle des appels téléphoniques, des appels/messages whatsapp et de la boîte mail.
• Planification et optimisation des rendez-vous selon les urgences et les plannings des chirurgiens.

• Utilisation experte du logiciel métier Zawin
  .
• Gestion administrative rigoureuse du cabinet au quotidien.

• Prise en charge des dossiers liés aux services sociaux suisses.
• Gestion des relations avec l’Hospice Général et suivi des dossiers SPC (Service des Prestations Complémentaires).
• Démarches administratives et correspondances avec les cliniques privées.
• Coordination fluide et proactive avec nos prestataires externes (support informatique, établissements bancaires, laboratoires d’analyses et de prothèses).

Nous recherchons une belle personnalité. Vous bénéficiez idéalement d’une expérience confirmée dans l’assistanat de direction, le secrétariat médical ou la gestion administrative en Suisse ou en France. Vous savez mener vos missions de A à Z sans supervision constante et êtes capable de prendre des initiatives pour améliorer le quotidien du cabinet.

• Maîtrise (ou grande facilité d'apprentissage) du logiciel de gestion de cabinet Zawin
  .
• Excellente connaissance du système administratif et de santé suisse (assurances, SPC, Hospice Général).
• Maîtrise parfaite du français à l’écrit comme à l’oral.
• Maîtrise de l'anglais, au vu de notre patientèle internationale.

• Rassurant(e) et Accueillant(e) :
  Vous avez une empathie naturelle, capable de détendre un patient avant une intervention chirurgicale.
• Très Autonome et Responsable :
  Vous aimez prendre les devants, trouver des solutions et vous épanouissez dans la prise de responsabilités.
• Organisé(e) et Rigoureux(se) :
  Vous gérez les priorités avec calme, même lors des pics d'activité.
• Fiable et Ponctuel(le) :
  Votre professionnalisme est irréprochable ; l'équipe et les patients peuvent s'appuyer sur vous les yeux fermés.

• Un cadre de travail moderne en plein centre de Genève.
• Une équipe soudée, respectueuse et reconnaissante de votre travail.
• Un poste valorisant où vos décisions et votre sens de l'organisation ont un impact direct.

Lieu : Rue Guillaume de Marcossay 15, 1205 Genève

Taux d’activité : 70 % (pourra évoluer à 100 %)

Date d’entrée : 15 / 07 / 2026