Secrétaire médical ou médicale bureau de programmation - à

Secrétaire médical ou médicale bureau de programmation - 80% à 100%

Département: Département de médecine

Avec plus de 13'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2025 en cliquant ici.

La médecine interne est une spécialité centrée – comme son nom l’indique – vers l'intérieur du corps et des organes. La discipline-mère a donné naissance, au cours des trois dernières décennies, à de multiples disciplines, devenues des spécialités à part entière depuis plusieurs années et ont obtenu le même statut que la médecine interne elle-même, Le spécialiste amène les dernières connaissances de sa spécialité auprès du patient, et dans les centres universitaires est capable de développer des programmes de recherche sophistiqués, soit cliniques, soit de laboratoire, qui permettront d’intégrer ces connaissances à travers la médecine translationnelle à la pratique.

• Accueillir, renseigner et orienter la patientèle et gérer les appels téléphoniques.
• Organiser les consultations en gérant l’agenda électronique des médecins et en préparant les dossiers patients.
• Assurer de manière autonome la frappe de rapports médicaux après les consultations et programmer les examens médicaux complémentaires si nécessaire.
• Mener à bien les activités administratives en lien avec la fonction : suivi des dossiers patients, gestion du courrier et de la messagerie électronique, gestion des plannings de vacances.
• Effectuer les tâches logistiques liées à la vie d’un secrétariat, telles que les commandes, les notes d’honoraires, l’archivage.
• Développer un lien de proximité avec les collègues secrétaires et assurer la continuité de service lors des absences.
• Faire preuve de proactivité, d’agilité et d’un sens du service pour être polyvalent au sein de différents services.

• Titulaire d'un CFC d'employé(e) de commerce et/ou d’un diplôme de secrétaire médical(e) ou formation équivalente.
• Expérience réussie de 1–2 ans dans un poste similaire, au sein d'un secrétariat médical.
• Parfaite maîtrise du français à l’oral et à l’écrit, capacité avérée de rédaction ; la terminologie médicale aisément compréhensible.
• Connaissance de l’anglais un atout.
• Très bonnes connaissances des outils informatiques (niveau ECDL advanced sur Word, Excel standard) ainsi que des logiciels HUG (DPA, DPI, OPALE, GRECO, Winscribe et Requête Labo).
• Bon esprit d’équipe, capacité à travailler dans un bureau partagé avec plusieurs secrétaires.
• Bon sens de l’organisation et des priorités, autonomie, rigueur et précision.
• Capacité à gérer les imprévus et les situations de stress, sens aigu de la confidentialité.

• Entrée en fonction : dès que possible.
• Nombre de poste : 1.
• Taux d’activité : 80 % à 100 %.
• Classe de fonction : 11.
• Contrat : CDD de 6 à 12 mois.
• Délai de candidature : 30.06.2026.

Cette annonce s'adresse indistinctement aux femmes et aux hommes.