Exportmitarbeiter - Uhrenbranche zu M​/W

Exportmitarbeiter - Uhrenbranche zu 100 % - M/W

• Erste erfolgreiche Berufserfahrung, vorzugsweise bei einem Spediteur
• Beherrschung der verschiedenen Exportdokumente (Rechnungen, Packlisten, Zertifikate, CITES-Dokumente…)
• Sicherer Umgang mit dem Computer
• Ab sofort verfügbar

Gewährleistung der administrativen, dokumentarischen und logistischen Abwicklung der Exportvorgänge, von der Ausstellung der behördlichen Dokumente bis zur Sendungsverfolgung, unter Einhaltung der zollrechtlichen, gesetzlichen und kommerziellen Anforderungen der Zielländer sowie der Qualität des Service für interne und externe Kunden.

• Bearbeitung der Exportakten der Verkaufsadministration (ADV) und des Kundendienstes (SAV).
• Organisation der Versendungen durch Übermittlung der Anweisungen an Spediteure und Frachtführer.
• Ausstellung der EUR.
  1-Ursprungszeugnisse und aller weiteren erforderlichen Dokumente gemäß den behördlichen und kommerziellen Anforderungen der jeweiligen Märkte.
• Kontrolle aller Exportdokumente (Rechnungen, Packlisten, Zertifikate, CITES-Dokumente usw.).
• Überprüfung der von den Spediteuren ausgestellten Luftfrachtbriefe (AWB).
• Übermittlung der Versandvorankündigungen an die zuständigen ADV-Abteilungen.
• Gewährleistung des operativen Austauschs mit Spediteuren und anderen Logistikpartnern.

• Durchführung der Legalisierungsverfahren für Rechnungen, die an Länder im Nahen Osten gerichtet sind.
• Sicherstellung der Übereinstimmung der Exportdokumente mit den Zollvorschriften und den spezifischen Anforderungen der Zielländer.
• Verfolgung der administrativen Formalitäten im Zusammenhang mit Exporten.

• Tägliche Überwachung der Sendungen bis zur Übernahme und Weiterleitung.
• Intervention bei den verschiedenen Ansprechpartnern im Falle von Unregelmäßigkeiten oder Verzögerungen.
• Information der zuständigen Abteilungen über den Fortschritt der Sendungen.

• Tägliche Korrespondenz mit den verschiedenen internen Abteilungen und externen Partnern (Spediteure, Handelskammern, offizielle Stellen usw.).
• Gewährleistung des reibungslosen Informationsflusses bezüglich der Exportvorgänge.

• Erstellung der täglichen Übersicht der an die Spediteure übergebenen Sendungen.
• Sortierung und Archivierung der Zolldokumente und der ADV-BSM in der elektronischen Dokumentenverwaltung (GED).
• Sicherstellung der Rückverfolgbarkeit und Verfügbarkeit der mit den Exportvorgängen verbundenen Dokumente.