Assistante administrative

Nous recrutons pour notre client, un bureau d’architectes reconnu en Suisse romande, un
· e :

Vous apportez un soutien administratif et organisationnel à l’équipe d’architectes et de conducteurs de travaux, en assurant le suivi des dossiers, la coordination interne et les échanges avec les partenaires externes.

Accueil téléphonique et gestion du courrier (postal et électronique).

Classement, archivage et mise à jour des dossiers de chantiers.

Suivi administratif des entreprises sous-traitantes.

Saisie et suivi des factures, coordination avec le service finances/comptabilité.

Gestion des fiches collaborateurs, plannings internes et notes de frais.

Faciliter la communication entre architectes, maîtres d’ouvrage, bureaux spécialisés et entreprises de construction.

Formation : CFC d’employé
· e de commerce ou équivalent.

Expérience confirmée dans un bureau d’architecture, une entreprise générale ou un bureau technique.

Très bonne maîtrise de Word et Excel, aisance avec les logiciels comptables.

Bonne connaissance du domaine de la construction en Suisse.

Organisé
· e, rigoureux
· se, fiable et autonome.

Excellente communication écrite et orale en français (anglais un plus).

Discrétion et sens de la confidentialité.