Sekretärin für leitende Ärzte

Job Overview

Medizinische Assistenz für Führungskräfte 100% baldmöglichst. Unterstützung der ärztlichen Führungskräfte in der Onkologie durch die Übernahme des Empfangs, der Terminverwaltung, der Nachverfolgung der medizinischen Akten sowie verschiedener komplexer Aufgaben.

• Unterstützung der stellvertretenden Ärzte und Verantwortlichen der Abteilung.
• Verwaltung des Empfangs, der Telefonanrufe und der Nachrichtenübermittlung sowie Planung einfacher und komplexer medizinischer Termine.
• Erfassung von Untersuchungsanfragen und Verfassen medizinischer Berichte.
• Bearbeitung der Post, Digitalisierung von Dokumenten und Nachverfolgung der Dossiers.
• Verwaltung der komplexen Korrespondenz, Rückerstattungen, Kongressanmeldungen und Urlaubsanträge.
• Verwaltung der Arbeitszeiten im System sowie Sicherstellung der Materialbestellungen.

• Erfahrene Fachkraft im medizinischen Bereich mit mindestens 5 Jahren Erfahrung bei stellvertretenden Ärzten, Professoren oder ärztlichen Führungskräften.
• Sorgfältig, organisiert und mit einem exzellenten Sinn für Prioritäten ausgestattet.
• Beherrschung der institutionellen Instrumente (GRECO, DPA, DPI, VRH, Winscribe, E-Procurement).
• Effiziente Verwaltung von Prioritäten, komplexen Aufgaben sowie Interaktionen mit Patienten und medizinischen Teams.

• Ein temporärer Einsatz in einem anregenden und bereichernden Umfeld.
• Die Gelegenheit, in einer großen Institution im Gesundheitsbereich zu arbeiten.
• Ein Arbeitsort in Genf, der gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar ist.
• Eine bereichernde Erfahrung in einem professionellen und wohlwollenden Team.