Assistant; e de projets

Ton domaine d'activité

• Assurer le soutien administratif du Directeur Réalisation (membre de la Direction) ainsi que des chefs de projet
• Gérer les offres, contrats, avenants et l'ensemble des documents contractuels liés aux projets
• Assurer le suivi administratif des comptes débiteurs et créditeurs
• Administrer et tenir à jour le logiciel de gestion financière des projets (Provis)
• Participer à la préparation de dossiers destinés aux Maîtres d'Ouvrage, aux partenaires et aux autorités
• Contribuer à l'élaboration de présentations, rapports et documents stratégiques
• Assurer la correspondance générale et coordonner l'organisation des séances, workshops et événements
• Traiter de manière autonome les demandes internes et externes, en garantissant un suivi rigoureux et efficace
• Veiller au respect des processus internes et contribuer à l'amélioration continue de notre système de management

• Formation commerciale ou titre jugé équivalent
• Expérience confirmée dans une fonction similaire, idéalement dans l'immobilier, la construction ou au sein d'une entreprise totale ou générale
• Excellente capacité à gérer simultanément plusieurs dossiers et à définir les priorités
• Sens aigu de l'organisation, rigueur et fiabilité
• Esprit d'équipe, autonomie et orientation solutions
• Excellentes compétences rédactionnelles et relationnelles en français
• La connaissance de l'allemand constitue un fort atout
• Très bonne maîtrise des outils informatiques usuels (MS Office) ainsi qu'une expérience avec Abacus, Provis, un CRM ou des logiciels équivalents
• Curiosité, agilité et capacité à intégrer rapidement de nouveaux outils et processus