Commise-greffière ou commis-greffier; préposée ou préposé aux archives

Position: Commise-greffière ou commis-greffier (préposée ou préposé aux archives)
Location: Genf

# Commise-greffière ou commis-greffier (préposée ou préposé aux archives)
Date de publication: 2 juillet 2026Rémunération :classe 11

Taux d'activité :90%
Type de contrat :

CDIDélai d'inscription :
17.07.2026

Entrée en fonction :
01.11.2026## Votre mission

En tant qu'autorité de poursuite pénale, le Ministère public est chargé de conduire l'enquête préliminaire et de superviser l'action de la police, puis de soutenir l'accusation lors du procès. Il est responsable de l'exercice uniforme de l'action publique, le procureur général définissant à cette fin la politique de poursuite des infractions pénales.
** Votre mission
** Le/la titulaire sera chargé
· e de gérer le service des archives et de l'économat du Ministère public. Il
· elle aura notamment pour tâches de procéder à l'archivage informatique et physique des procédures en fonction de leur type et de la décision. Il
· elle devra également procéder au classement de pièces dans les procédures archivées.

Il
· elle devra réceptionner les demandes de prêts de procédures, extraire les documents demandés et procéder aux prêts informatiques. Il
· elle devra ensuite rapidement effectuer les envois des procédures dans les cabinets des procureur
· e·s ou dans les différentes juridictions en appliquant les directives en la matière.

Il
· elle sera également chargé
· e de procéder au classement des pièces à joindre aux procédures archivées et en cas de nécessité, les intégrer dans des classeurs en respectant le plan de classement initial.

Il
· elle devra encore effectuer le déplacement des procédures d'un compactus à l'autre des procédures archivées dans la juridiction et organiser le transfert des plus anciennes procédures vers les archives centrales.

Il
· elle sera chargé
· e de gérer l'économat du Ministère public, y compris, dans les locaux du Ministère public au Vieil hôtel de police (VHP), en procédant à l'inventaire du matériel manquant et aux commandes nécessaires, en réceptionnant et en rangeant le matériel, tout en effectuant les vérifications et la transmission aux personnes adéquates des bons de livraison.

Il
· elle sera amené
· e à réaliser d'autres tâches inhérentes au secteur du greffe du Ministère public comme, par exemple, procéder aux copies des dossiers pénaux voire à leur numérisation.## Votre profilCFC d'employé
· e de commerce ou équivalent complété par des connaissances dans le domaine des procédures judiciaires et du vocabulaire juridique, formation de gestionnaire d'archives, un atout.

Capacité à porter de lourdes charges, à prioriser ses activités, polyvalence, sens des responsabilités, discrétion, rigueur, précision, méthode et résistance au stress.

Maîtrise des outils informatique de l'environnement Windows.

Langue : français (parfaitement parlé et écrit).Connaissances spécifiques

Une expérience de quelques années au sein d'une administration cantonale ou dans la gestion d'archives constituerait un atout.## Vos avantages

Une formation donnée à l'interne.

Prestations sociales de qualité.## Observations Les locaux des archives se trouvent dans les sous-sols du Ministère public. Ce travail nécessite parfois l'utilisation d'une échelle ou d'un escabeau.

Un extrait de casier judiciaire sera systématiquement demandé à la fin du processus de recrutement.
* Les offres de service étant traitées électroniquement, nous vous remercions d'adresser votre dossier complet (lettre de motivation, CV, notes d'examens, copies des diplômes et certificats d'employeurs) en utilisant uniquement le lien internet en bas de ce message.
** Les candidatures transmises par un autre canal ne seront pas prises en considération.*## Lieu de travail

Ministère public

Route de Chancy 6b1213 Petit-Lancy
#J-18808-Ljbffr