Réceptionniste et assistant; e; fr​/ang

Notre client est une organisation de taille moyenne au centre-ville de Genève. L'environnement de travail est structuré et organisé, offrant des opportunités pour les professionnel(le) s motivé(e) s et orienté(e) s service. Un poste varié au cœur des opérations d'un environnement dynamique. Une fonction de confiance au contact d'interlocuteurs de haut niveau.

• Assurer l'accueil des clients et visiteurs ainsi que la gestion du standard téléphonique.
• Coordonner la gestion quotidienne du courrier entrant et sortant ainsi que les services de messagerie.
• Apporter un support administratif polyvalent : gestion de factures, travaux de secrétariat, classement et archivage.
• Organiser des événements internes et externes, réunions, déjeuners, réceptions et activités corporate.
• Planifier les voyages d'affaires (réservations d'hôtels, transports et coordination logistique).
• Superviser les stocks de fournitures, l'économat et divers besoins opérationnels du bureau.
• Coordonner les prestataires externes et contribuer au bon fonctionnement des infrastructures et services généraux.

• Expérience confirmée dans une fonction de réception, d'assistanat administratif ou d'office management.
• Excellente présentation et sens aigu du service.
• Très bonnes capacités d'organisation, de gestion des priorités et de coordination.
• Personnalité proactive, flexible et orientée solutions.
• Aisance relationnelle permettant d'interagir avec des interlocuteurs variés.
• Maîtrise des outils bureautiques usuels.
• Français courant ; l'anglais professionnel constitue un atout.

• Une fonction variée avec des responsabilités dépassant le cadre d'une réception traditionnelle.
• Un rôle central au sein d'un environnement professionnel exigeant et dynamique.
• Une forte exposition auprès d'interlocuteurs internes et externes.
• L'opportunité de piloter des sujets transverses tels que l'événementiel, les voyages d'affaires, la logistique et l'administration.
• Un cadre de travail stimulant offrant autonomie, diversité et visibilité au quotidien.

Si ce poste de Réceptionniste et assistant(e) (FR/ANG) vous intéresse, n'hésitez pas à postuler dès maintenant. Nous attendons avec intérêt de recevoir votre candidature.