Assistant de direction​/Assistante de direction

Responsibilities

• Gérer des agendas complexes et organiser les réunions, comités et séances de travail.
• Préparer les dossiers, les supports de présentation et les comptes rendus, notamment sous PowerPoint.
• Coordonner les déplacements professionnels et assurer le suivi des notes de frais.
• Assurer le suivi administratif de projets et veiller au respect des échéances.
• Utiliser les outils collaboratifs, notamment Microsoft Teams
  , pour faciliter la coordination des activités et le partage d'informations.
• Assurer le suivi des documents, des correspondances et des différentes tâches administratives de la Direction.
• Collaborer avec de nombreux interlocuteurs internes et externes dans un environnement international.

• Expérience confirmée dans une fonction d'assistanat de direction auprès d'un management de haut niveau
• Excellente maîtrise des outils Microsoft 365, en particulier Outlook, Teams, PowerPoint, Excel et Word.
• Très bonne capacité à assurer le suivi administratif de dossiers et de projets.
• Maîtrise du français et très bon niveau d'anglais, à l'oral comme à l'écrit.
• Excellentes capacités d'organisation, de planification et de gestion des priorités.
• Sens absolu de la confidentialité, discrétion et fiabilité.
• Personnalité proactive, autonome, dotée d'un excellent relationnel et d'un grand sens du service.