Office Manager

Pour notre client, un Family Office basé à Genève et actif dans la gestion d’entreprises, les investissements financiers et immobiliers, nous recherchons un-e Responsable de bureau.

En qualité de bras droit de la famille, vous serez le point de contact privilégié à Genève pour répondre aux différentes demandes. Vous avez de solides compétences en matière de fonctionnement administratif, financier et opérationnel d’entreprises variées.

• Gestion administrative et financière/comptable de plusieurs sociétés avec le traitement des paiements, rapprochements bancaires et réconciliations, le suivi de la trésorerie, la facturation
• Gestion administrative de biens immobiliers, veiller à l’entretien et au bon fonctionnement des propriétés, suivi de la comptabilité et des frais engagés
• S’assurer de la bonne gestion des sociétés clientes ou affiliées au Family Office, notamment le suivi des aspects administratifs et juridiques des sociétés
• Gestion du bureau de Genève, tenue des comptes, contrôle des budgets, exécution des ordres, préparation de rapports
• Participation aux projets d’investissements (achats/ventes/location/rénovations)
• Management d’un(e) assistant(e) opérationnel
• Suivi des affaires personnelles
• Soutien administratif et comptable pour l’ensemble de activités
• Organisation de voyages/meetings pour la famille
• Gestion courante du courrier, de la boîte mail, des lettres, de la documentation, prise de PV, relecture, tri et classement

• Maturité professionnelle ou équivalent, formation comptable un plus
• 5 à 10 ans d’expérience dans un poste similaire en Suisse
• Expérience récente réussie dans un Family office, les services financiers de type trust ou équivalent) ou le secteur bancaire comme Assistant-e de gestion, incluant une large variété de tâches et une grande aisance avec les chiffres et le suivi des comptes
• Esprit analytique et rigoureux, sens du détail et grande polyvalence
• A l’aise pour travailler sous environnement IOS notamment avec les logiciels Excel et Word et les nouveaux outils IA
• Autonome et responsable, orienté(e) résultats
• Sens de l’organisation et de la gestion des priorités
• Français anglais courant, italien un véritable atout
• Résidence principale en Suisse impérative