Conference Support Staff – Mission courte durée

Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales. Nous souhaitons recruter un/e Conference Support Staff – Mission courte durée pour une organisation internationale.

• Accueillir les participants et procéder à leur enregistrement lors de la conférence ;
• Organiser et assurer la remise des badges d’accès ;
• Garantir une présence continue au comptoir d’accueil et d’enregistrement pendant toute la durée de l’événement ;
• Réaliser diverses tâches administratives de base ;
• Contribuer à l’installation de la salle de conférence ainsi que de l’espace d’accueil avant le lancement de l’événement ;
• Fournir un appui logistique au Secrétariat tout au long de la conférence ;
• Participer au démontage des installations et au conditionnement du matériel de conférence à l’issue de la cérémonie de clôture.

• Disposer d’une expérience dans le cadre de conférences internationales, au sein d’organisations internationales, d’ONG ou du système des Nations unies ;
• Avoir une bonne connaissance de l’environnement international genevois ;
• Faire preuve d’un excellent sens de la présentation, d’un grand professionnalisme et de solides aptitudes relationnelles ;
• Être organisé(e), fiable, autonome, proactif(ve) et doté(e) d’un réel sens du service ;
• Être capable d’évoluer efficacement dans un environnement multiculturel et dynamique ;
• Maîtriser les outils Microsoft Excel et Microsoft Word.

Ton contact pour ce poste est Melek.