Assistant.e administratif.ve médical.e

CIEPP  ” La prévoyance à taille humaine

Fondée en 1960 par la Fédération des Entreprises Romandes, la CIEPP est une entité du réseau FER Genève et aujourd'hui la plus grande fondation de droit privé de Suisse romande  ” et l'une des plus actives dans le domaine de la prévoyance professionnelle.

Avec plus de 10'000 entreprises et indépendants affiliés, 45'000 assurés répartis dans 160 secteurs économiques et 6'200 pensionnés, elle accompagne les PME, PMI et indépendants de toute la Suisse romande, depuis son siège genevois.

Sans but lucratif, agissant à titre fiduciaire dans le seul intérêt de ses assurés, la CIEPP offre un cadre de travail où l'expertise technique du 2e pilier côtoie un vrai sens du service. Rejoindre la CIEPP, c'est intégrer une institution de confiance et contribuer chaque jour à la sécurité financière de milliers de personnes.

Rejoignez une institution de référence dans la prévoyance professionnelle

La CIEPP (Caisse Inter-Entreprises de Prévoyance Professionnelle) est l'une des principales institutions de prévoyance en Suisse. Elle accompagne les entreprises et leurs collaborateurs en proposant des solutions de prévoyance fiables, innovantes et centrées sur les besoins de ses assurés.

Notre service médical

Le service médical assure la gestion du risque médico-économique de la Caisse. Il assure la coordination et le suivi des dossiers avec le médecin conseil et la Direction, dans le cadre de la gestion des risques décès et invalidité des assurés au 2ème pilier.

Au quotidien, il garantit un traitement rigoureux des dossiers médicaux, assure la coordination des échanges avec les assurés, les professionnels de la santé et les différents services de la CIEPP, tout en veillant au respect strict des exigences de confidentialité.

Votre mission

En étroite collaboration avec le médecin conseil, vous assurez la gestion administrative du secrétariat médical et contribuez au bon déroulement des processus liés à l'évaluation du risque médico-économique.

Vous veillez à la bonne coordination des informations entre les différents intervenants, contrôlez la qualité et la complétude des documents et garantissez un suivi administratif rigoureux des dossiers.

Grâce à votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre orientation service, vous contribuez directement à la fluidité du secrétariat médical et fournissez les éléments nécessaires à la prise de décision en matière de risque médico-économique.

Vos responsabilités

• Assurer la gestion administrative des dossiers médicaux des assurés.
• Coordonner les dossiers avec le médecin conseil, les professionnels de la santé et les services internes.
• Vérifier, enregistrer et transmettre les documents médicaux nécessaires au traitement des dossiers.
• Assurer le suivi administratif des dossiers et veiller au respect des délais.
• Rédiger les différents courriers du service médical (demandes de renseignements, courriers d'instruction, notifications aux assurés, etc.).
• Garantir la mise à jour, le classement et l'archivage des dossiers dans le respect des règles de confidentialité.
• Assurer la gestion téléphonique du secrétariat médical et répondre aux demandes des assurés et des partenaires.
• Participer à l'élaboration des statistiques et au suivi des indicateurs d'activité du service.
• Collaborer avec les différents services de la CIEPP afin d'assurer une circulation fluide des informations.

• CFC d'employé-e de commerce ou formation jugée équivalente.
• Une expérience dans un secrétariat médical, une assurance de personnes ou le domaine de la prévoyance constitue un atout.
• Des connaissances du domaine médical et/ou de la prévoyance professionnelle (LPP) représentent un avantage.
• Excellente maîtrise du français ; des connaissances en allemand et/ou en anglais sont un plus.
• Très bonne maîtrise des outils bureautiques usuels (Word, Excel, Outlook).
• Organisation, rigueur et excellent sens des priorités.
• Discrétion et respect absolu de la confidentialité.
• Aisance relationnelle, sens du service et esprit d'équipe.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément dans un environnement exigeant.

Ce que nous offrons

• Une fonction variée au sein d'une institution reconnue dans le domaine de la prévoyance professionnelle.
• Un environnement de travail stimulant, où la qualité de service, la collaboration et le professionnalisme sont au cœur des priorités.
• Une équipe engagée et bienveillante, favorisant le partage des connaissances et le développement des compétences.
• Des conditions de travail attractives et l'opportunité de contribuer à une mission ayant un impact concret pour les assurés.