Assistant Administratif

Introduction

Vous êtes diplômé(e) d’un CFC commerce ou similar et vous avez une première expérience confirmée en administratif. Vous cherchez une mission de 3 mois pour monter en compétences? Rejoignez une administration communale dynamique avec un rôle idéal pour un profil autonome et rigoureux.

En tant qu’assistant(e) administratif(ve) à 80% (8h par jour sur 4 jours), vous assurez la coordination entre les besoins techniques du terrain et les validations administratives. Vous travaillez en autonomie pour garantir le suivi administratif et budgétaire efficace de la réalisation des travaux communaux.

• Assurer le suivi administratif complet des travaux sur le territoire communal via les outils dédiés.
• Recueillir et formuler les demandes d’intervention transmises.
• Gérer les demandes de devis et assurer la coordination entre différentes parties prenantes.
• Traiter les déclarations de sinistres auprès des assurances.
• Contrôler la facturation et assurer le suivi de la satisfaction après réalisation des travaux.

• Excellente maîtrise du français à l’écrit comme à l’oral.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office.
• CFC employé de commerce et première expérience confirmée en administratif.
• Capacité à travailler en totale autonomie dans un environnement peu structuré.
• Aptitude confirmée pour la gestion administrative et le suivi de dossiers techniques.
• Atout : connaissance du logiciel Opal, expérience avec l’outil de suivi We Do, expérience préalable au sein d’une administration publique en Suisse.
• Compétences personnelles : organisé(e) et autonome, responsable, curieux(se) et proactif(ve).

Un poste à 80% flexible (8h par jour sur 4 jours), opportunité de monter rapidement en compétences.

2000€–2500€ par mois.

Nous nous engageons à offrir un processus équitable, promouvant l’égalité, la diversité et l’inclusion.