Réceptionniste Assistant Administratif

Introduction

The Forum Finance Group SA, une société de gestion de patrimoine basée en Suisse, recherche un(e) Réceptionniste / Assistant(e) Administratif(ve) motivé(e) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. Ce poste polyvalent est idéal pour une personne proactive, dotée d’excellentes compétences en organisation, en communication et avec un sens aigu de l'accueil.

Gérer les tâches administratives courantes, telles que la gestion des appels téléphoniques, l'accueil des visiteurs, l'édition de documents administratifs, la gestion du courrier, la gestion de l’économat.

• Expérience préalable en tant que réceptionniste ou assistant(e) administratif(ve) dans un environnement similaire (finance, légal, Mutinationale...) est un atout.
• Excellentes compétences en communication orale et écrite en français et en anglais; la maîtrise de l'espagnol est un plus.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec rigueur et organisation. Capacité à gérer les priorités et les délais
• Maîtrise des outils informatiques particulièrement Microsoft Office (Word, Excel, Outlook), Teams et Canva.
• Attitude professionnelle, discrétion et sens du service client.
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
• Nationalité suisse ou permis de travail valide

• Un environnement de travail stimulant et professionnel au sein d'une entreprise renommée.
• Un contrat à durée indéterminée
• Conditions de travail attractives et compétitives.
• Localisation centrale et facilement accessible.