Commis-e administratif​/ve

Organisationseinheit
Fakultät für Geisteswissenschaften
Abteilung / Bereich
Gemeinsame Dienste der Fakultät für Geisteswissenschaften
Funktion
Verwaltungsangestellte/r 5
Funktionscode
510005
Höchste Klasse
14
Körper
Verwaltungs- und technisches Personal
Beschäftigungsgrad
10%
Arbeitsort
Rue De-Candolle 1
Anmeldefrist
02-10-2026
Referenz
7084

Innerhalb des Lehrpersonaldienstes der Fakultät für Geisteswissenschaften ist der/die Stelleninhaber/in verantwortlich für die Organisation, Verwaltung und Nachverfolgung der fakultätsbezogenen administrativen Verfahren im Lebenszyklus des akademischen Personals (Rekrutierung, Onboarding, Mandatsverlängerungen, Ferien etc.) in enger Zusammenarbeit mit dem Dekanat, der Administratorin und der Personalabteilung der Universität.
Der/die Stelleninhaber/in unterstützt das Dekanat und die Administratorin bei der Planung der Verfahren, indem er/sie verschiedene zusammenfassende Nachverfolgungsdokumente erstellt und aktualisiert. Er/sie übernimmt Informations- und Kontrollaufgaben hinsichtlich der Einhaltung der institutionellen und fakultären Richtlinien.

Kaufmännische Grundbildung (EFZ), Berufsmaturität oder eine als gleichwertig anerkannte Ausbildung.

Drei bis fünf Jahre Erfahrung in einer administrativen Position, vorzugsweise im universitären Umfeld.

Ausgezeichnete Beherrschung der französischen Sprache (Niveau C2) und gute Englischkenntnisse (Niveau B1).

Delphine Goldschmidt-Clermont, Administratorin

DIE STELLE WIRD VORAUSSICHTLICH IM RAHMEN DES DIENSTES WIEDERBESetzt.

Die Universität Genf bietet motivierende Anstellungsbedingungen in einem anregenden Arbeitsumfeld. Wenn Sie zu uns kommen, haben Sie die Gelegenheit, Ihre Kompetenzen sowie Ihre Persönlichkeit einzubringen und aktiv zum Ansehen einer Institution beizutragen, die 1559 gegründet wurde.

Im Sinne der Gleichstellung ermutigt die Universität Bewerbungen des unterrepräsentierten Geschlechts.