Assistante de direction ou assistant de direction

Location: Genf

# Assistante de direction ou assistant de direction

Date de publication: 12 octobre 2026Rémunération :classe 14

Taux d'activité :100%
Type de contrat :

CDDDélai d'inscription :
23.10.2026

Entrée en fonction :
01.01.2027## Votre missionL'enseignement secondaire Il (ES Il) a pour mission de proposer un cursus de formation aux élèves, apprenties et apprentis âgés de 15 à 19 ans et plus dans les domaines de la formation gymnasiale et professionnelle initiale. La structure de l'ES Il compte plus de 2'500 membres du corps enseignant (PE) et plus de 600 membres du personnel administratif et technique (PAT).Le

service enseignement, évaluation et certifications (SEC) de la direction générale de l'enseignement secondaire II est responsable du pilotage, pour l'enseignement secondaire II et tertiaire non HES, des dimensions relatives aux formations et à l'enseignement généralistes et professionnels, à l'évaluation et à la reconnaissance des titres et formations.

Rattachée ou rattaché à la directrice du SEC, la ou le titulaire au poste d'assistante de direction ou assistant de direction aura pour mission principale d'/de :
* Assister la directrice en coordonnant les contacts avec les différents partenaires et en organisant les séances en lien avec les dossiers de la direction.
* Constituer un soutien de haut niveau dans la préparation de documents de diverses natures et contribuer activement aux recherches documentaires : rédaction de courriers, comptes rendus, notes officielles et rapports.
* Gérer le suivi administratif des situations traitées au sein du service : préparation de projets de courriers, prise de procès-verbaux, suivi des échéances administratives et archivage.
* Organiser et coordonner le suivi administratif des séances du service et de la directrice : prise de contacts, planification, établissement des ordres du jour, réservation des salles, envoi des convocations, préparation des dossiers, mise en place des salles et du matériel, suivi et classement.
* Exercer le rôle de relais RH pour le service, notamment en matière de gestion des absences, de convocations et de suivi des entretiens d'évaluation et de développement managérial des collaboratrices et collaborateurs.
* Développer et entretenir les contacts ainsi que la collaboration avec les partenaires internes et externes.## Votre profil
** Formation :
*** Maturité professionnelle commerciale ou formation équivalente.
* Expérience professionnelle d'au moins 5 ans dans un domaine similaire exigée.
** Compétences techniques :
*** Parfaite maîtrise de la langue française, capacité à rédiger des procès-verbaux et des rapports de séance de manière autonome.
* Très bonne maîtrise des outils informatiques courants (MS Office: Word, Excel, Powerpoint et Outlook).
** Compétences générales :
*** Très bons sens de l'organisation pour gérer un secrétariat de direction.
* Capacité à prendre des initiatives, à anticiper les besoins et à être force de propositions pour trouver des solutions aux différents problèmes qui peuvent surgir. Sens aigu de l'organisation et de la gestion des priorités.
* Compétences en matière de communication écrite et orale sont requises, étant donnée la nature des interlocutrices et interlocuteurs avec lesquels cette fonction est régulièrement en contact (directrices et directeurs d'école, autorités, élèves, apprenties et apprentis, parents, etc.).
* Discrétion et respect de la confidentialité, rigueur et précision.
* Sens du service public.
** Connaissances spécifiques:
*** Très bonnes connaissances du système d'enseignement genevois et Suisse.
* Compréhension des enjeux liés à un secrétariat de haut niveau, résistance au stress.
* Connaissance des logiciels (Aigle, SIRH, nBDS) et de l'environnement du DIP.## Vos avantages

Le DIP a pour…