Assistant de direction

Je suis à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Direction expérimenté(e) pour rejoindre une manufacture horlogère de renom basée à Genève, dans le cadre d'un poste fixe.

• Piloter et coordonner l'ensemble des activités administratives liées au département
• Gérer de manière proactive l'agenda, les e-mails, les appels téléphoniques et la correspondance
• Organiser les séances, préparer les dossiers nécessaires et rédiger les procès-verbaux
• Assurer le suivi des décisions prises et veiller à leur bonne exécution
• Servir d'interlocuteur(trice) privilégié(e) entre la direction et les partenaires internes et externes
• Participer à la gestion de projets spécifiques et traiter certains dossiers de manière autonome
• Élaborer des présentations et rapports en collectant, structurant et analysant les informations pertinentes
• Anticiper les besoins de la direction et proposer des solutions adaptées dans des contextes variés

• Formation commerciale ou titre jugé équivalent ; brevet fédéral d'assistant(e) de direction constitue un avantage
• Expérience confirmée d'au moins 10 ans dans une fonction similaire au sein d'une organisation de grande envergure
• Français langue maternelle avec une excellente qualité rédactionnelle
• Très bonne maîtrise de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit
• Aisance avec les outils informatiques et bureautiques courants
• Sens aigu de l'organisation, capacité à prioriser et à travailler de manière autonome
• Personnalité dynamique, orientée service, dotée d'un excellent relationnel
• Discrétion absolue et sens élevé de la confidentialité