Administrative Assistant

Rejoignez la Division pour l'Afrique au sein d'une organisation internationale à Genève, en fournissant un soutien administratif et de coordination. Le rôle couvre la budgétisation, les réunions, les déplacements et la documentation.

Organisation internationale

• Préparer et rédiger la correspondance administrative et officielle.
• Examiner les documents sortants et garantir leur exactitude et qualité.
• Préparer les documents d'information, rapports et documentation pour les réunions et missions.
• Soutenir l'administration budgétaire, le traitement des dépenses et le reporting financier.
• Traiter les actions administratives liées aux finances, aux déplacements et aux systèmes RH.
• Coordonner les réunions, conférences, ateliers et événements.
• Organiser les déplacements, l'hébergement et les arrangements logistiques.
• Surveiller la correspondance entrante et sortante et assurer le suivi des priorités.
• Maintenir les systèmes de classement, bases de données et dossiers administratifs.
• Fournir un soutien administratif général à la Division.

• Minimum 5 ans d'expérience en soutien de bureau
  .
• Expérience de travail avec un système ERP
  .
• Excellente maîtrise de l'anglais et bonne connaissance du français.
• Solides compétences organisationnelles et de gestion du temps.
• Excellente attention aux détails et capacités rédactionnelles.
• Solides compétences en Microsoft Office.
• Capacité à travailler efficacement dans un environnement multiculturel

• Mission de 6 mois au sein d'une organisation internationale à Genève.
• Rôle varié avec exposition à l'administration, la budgétisation, les événements et les parties prenantes internationales.