Archives & Records Managment Specialist

Administration, HR, Management, Accounting/Finance

locations: GENEVA

time type: À temps partiel

time left to apply:
Date de fin : 18 octobre 2026

Nous recherchons des candidats passionnés, prêts à contribuer à notre mission humanitaire.

Vous trouverez ci-dessous les détails du poste et le profil recherché.

Vos qualifications et votre expérience ne correspondent pas exactement à toutes les exigences du poste ?

Chez MSF OCG, nous nous engageons en faveur d’une culture inclusive qui soutient et amplifie la diversité des voix de nos collaborateurs. Nous nous efforçons de créer des environnements de travail où des équipes composées de personnes aux origines, caractéristiques, perspectives, idées et expériences diverses travaillent ensemble pour faire avancerla mission sociale de MSF et obtenir de meilleurs résultats pour nos patients et les communautés avec lesquelles nous travaillons.

Nous comprenons que certaines personnes puissent hésiter à postuler si ellesne répondent pas à toutes les exigences du poste. Des études montrent que c'est particulièrement vrai pour les femmes. Si vous estimez que votre profil correspond à ce poste, nous vous invitons à postuler même si vous ne remplissezpastoutes les conditions requises.

Nous encourageons les candidatures de personnes de tous genres, âges, orientations sexuelles, origines ethniques, milieux, religions, croyances, capacités et toutes autres caractéristiques de diversité.

MSF ne tolère pas l'exploitation et les abus sexuels, ni aucune forme de discrimination ou de harcèlement, y compris le harcèlement sexuel. Tous les candidats sélectionnés feront l'objet d'une vérification de leurs références.

Médecins Sans Frontières est une organisation médicale et humanitaire internationale indépendante qui apporte des soins aux personnes dans le besoin, aux personnes touchées par des catastrophes naturelles ou d’origine humaine, ainsi qu’aux victimes de conflits armés, sans discrimination et sans distinction de race, de religion, de croyance ou d’affiliation politique (Charte de MSF).

Le mouvement MSF s'articule autour de 5 centres opérationnels soutenus par 24 sections et bureaux à travers le monde. Le Centre opérationnel de MSF à Genève (MSF OCG) est l'un de ces centres.

La position a pour but de déployer et maintenir une architecture documentaire institutionnelle harmonisée, adaptée aux réalités opérationnelles de MSF-Suisse permettant :

• La continuité des activités malgré l’instabilité (sécurité, turnover, urgences)
• La réduction des risques de perte d’information critique
• La traçabilité, la redevabilité et la mémoire institutionnelle
• L’adaptabilité aux contextes terrain hétérogènes

• Maintient et adapte le cycle de vie des documents, tant papier que digital, de MSF-Suisse, en tenant compte des contextes des missions
• Garantit l’application des obligations légales de conservation en lien avec le RGPD et les normes archivistiques
• Mitige les risques de perte d’information
• Assure la collecte, le traitement, la description, la conservation, la communication et la destruction sécurisée des documents
• Conçoit et met à jour des référentiels et outils pour favoriser la gestion des documents, tant au niveau des missions que du Siège
• Assure la continuité des activités de l’unité ADOC lors de l’absence de ses collègues (documentaliste-archives digitales)

• Degré tertiaire ou équivalent en Sciences de l’Information ou en Histoire
• Expérience forte en environnement complexe/ international un atout

• Expérience avérée en gestion d’archives papier et en cycle de vie de documents
• Expérience dans l’humanitaire un plus

• Maîtrise des…