Facility Coordinator

Notre client est une organisation internationale de premier plan recherchant un Coordinateur des installations proactif et orienté service pour soutenir le bon fonctionnement de son siège à Genève. Ce rôle joue un rôle clé dans la fourniture d'une expérience de travail exceptionnelle grâce à la gestion des installations, la coordination de bureau, la supervision des fournisseurs et les services de soutien aux employés.

Coordinateur des installations pour 12 mois

Notre client est une entreprise internationale.

• Coordonner les opérations quotidiennes du bureau de Genève et assurer le bon déroulement des services sur le lieu de travail.
• Assurer la liaison avec la gestion de l'immeuble et les prestataires externes pour maintenir des normes élevées dans tout le bureau.
• Surveiller les installations du bureau, les salles de réunion, les espaces communs et les cuisines pour garantir qu'ils restent pleinement opérationnels et présentables.
• Soutenir les projets de rénovation de bureau et d'amélioration du lieu de travail, en coordonnant la logistique et la communication avec les employés.
• Assurer le respect des procédures de sécurité et des réglementations sur le lieu de travail.

• Coordonner les fournisseurs tiers et prestataires de services, en veillant à ce que les niveaux de service contractuels soient respectés.
• Surveiller la performance des fournisseurs et résoudre les problèmes opérationnels selon les besoins.
• Soutenir les activités d'approvisionnement, y compris la création de bons de commande et le suivi des dépenses.

• Gérer le courrier entrant et sortant, les envoies de messagerie et la documentation associée.
• Surveiller les dépenses de messagerie et tenir des registres précis.
• Soutenir les processus administratifs et maintenir la documentation des installations.
• Agir en tant que point de contact clé pour les employés, visiteurs et invités.
• Gérer les activités liées à la réception, les boîtes aux lettres du bureau et les demandes générales sur le lieu de travail.
• Coordonner les arrangements pour les visiteurs et offrir une expérience de bureau professionnelle et accueillante.

• Coordonner les réunions internes, ateliers, déjeuners d'affaires et événements.
• Organiser le catering, la mise en place des salles et la logistique associée.
• Assurer une expérience fluide pour les participants et visiteurs.

• Expérience préalable en gestion des installations, gestion de bureau, expérience du lieu de travail, hôtellerie ou rôle opérationnel similaire.
• Solides compétences organisationnelles avec la capacité de gérer plusieurs priorités simultanément.
• Expérience dans la coordination de fournisseurs externes et prestataires de services.
• Excellentes compétences en service client et gestion des parties prenantes.
• Esprit pratique, proactif et orienté solution.
• À l'aise pour travailler de manière autonome dans un environnement international dynamique.
• Maîtrise des applications Microsoft Office.
• Anglais courant requis ; le français serait un atout important.

• Opportunité de rejoindre une organisation internationale prestigieuse.
• Rôle diversifié et visible combinant gestion des installations, services sur le lieu de travail et opérations de bureau.
• Environnement multiculturel collaboratif.
• Emplacement central à Genève.
• Package de rémunération attractif.