Assistant​/e de projet; H​/F

Assistant/e de projet (H/F)

Vos responsabilités et missions :

• Vous êtes le premier point d’accueil des collaborateurs et des sous‑traitants et contribuez à l’exécution optimale du projet au travers de la gestion administrative globale du site.
• Vous élaborez les contrats des sous‑traitants et des mandataires et procédez au contrôle systématique des factures et au paiement des sous‑traitants.
• Vous effectuez les travaux de correspondance, d’archivage et de classement réguliers.
• Vous tenez l’intendance générale du chantier (économat, tenue des bureaux, etc.).
• Vous tenez à jour les répertoires tels que les listes d’adresses, clients, fournisseurs.
• Vous organisez et participez aux événements comme la première pierre, les bouquets de chantier, les inaugurations, les teambuildings.

Pourquoi pas vous ?

• Vous avez achevé un CFC d’employeur de commerce ou disposez d’une formation équivalente.
• Vous bénéficiez d’une expérience confirmée de 3 ans minimum dans la gestion administrative et/ou gestion PPE et/ou de la médiation locataires.
• Vous avez déjà travaillé dans le domaine de la construction ou ce monde vous passionne.
• Vous maîtrisez les outils informatiques courants.
• Vous êtes structuré, rigoureux et orienté solutions, avec une forte capacité d’anticipation, de gestion des priorités et de prise de décision.
• Vous faites preuve d’une grande aisance relationnelle, d’une excellente capacité de négociation et d’une communication claire, facilitant la collaboration avec des interlocuteurs variés.
• Vous habitez en Suisse-romande et êtes prêt à vous déplacer sur différents sites du canton de Vaud.

Ce que nous vous proposons :

• Un environnement de travail diversifié et stimulant où chaque collaborateur peut s’épanouir professionnellement.
• Des conditions attractives comprenant un système de rémunération compétitif ainsi que des avantages sociaux intéressants.
• Un investissement dans le développement professionnel de nos collaborateurs par des formations de base et continues.
• Des espaces de travail modernes, dynamiques et inspirants, que ce soit dans nos bureaux ou sur nos chantiers.
• Des moments conviviaux, journées d’entreprise pour renforcer le partage et la cohésion entre les équipes.
• Une expérience à l’international #Suisse.