Bibliothécaire documentaliste archiviste spécialiste

Entité organisationnelle

Division de l'information scientifique

Fonction

Bibliothécaire documentaliste archiviste spécialiste

Code fonction

507016

Classe maximum

15

Corps

Personnel administratif et technique

Taux d'activité

80%

Lieu de travail

Uni Bastions

Délai d'inscription

17‑01‑2026

Référence

6704

Pièce(s) jointe(s)

• ‑S Gestion  (PDF, 237,84 kb)

La Division de l'information scientifique (DIS) de l’Université de Genève (UNIGE) pilote les activités de la Bibliothèque de l’UNIGE. Elle est également en charge des dossiers liés à l’information scientifique. Structurée en un réseau déployant ses activités sur quatre sites (Uni Arve, Uni Bastions, Uni CMU, Uni Mail) et un service de coordination, la Bibliothèque de l’UNIGE met à disposition d’importantes collections ainsi que des services destinés à la communauté universitaire et à la cité dans les domaines de la recherche et de l’enseignement.

Le site Uni Bastions de la Bibliothèque souhaite s’adjoindre les compétences d’un(e)
Bibliothécaire Spécialiste Gestion documentaire (80 %)

• Assurer le rôle d’expert‑métiers pour le site Uni Bastions concernant les métadonnées documentaires et l’ensemble des processus de gestion documentaire du site (acquisitions, réception, catalogage, autorités IdRef, équipement et mise à disposition) pour les monographies, périodiques et suites de séries.
• Contribuer à l’évolution et à l’amélioration continue des processus de gestion documentaire, notamment en prévision de l’intégration éventuelle d’outils d’automatisation du catalogage basés sur l’IA.
• Participer à la formation continue de l’équipe du site (création et animation de formations, rédaction de documentation et guides).
• Aider les usagers/ères dans leur démarche de recherche documentaire.
• Participer au service d’aide à la recherche en répondant aux questions des usagers/ères.

• Une mission inspirante :
  Vous contribuez au soutien aux étudiant‑es et chercheurs/euses dans le cadre de leurs activités de recherche, ceci en veillant notamment à la qualité de notre catalogue en ligne.
• Un environnement de travail stimulant :
  Vous travaillerez en étroite collaboration avec des collègues experts, participerez à des groupes de travail en interne et au sein de la bibliothèque de l’UNIGE.
• Des possibilités de développement professionnel :
  La Bibliothèque de l’UNIGE encourage la formation continue tout au long de la carrière, vous pourrez bénéficier de mesures dédiées au développement des compétences professionnelles.

• Diplôme de Bachelor HES en Information Science.
• Un diplôme universitaire en lettres ou en sciences humaines est un plus.
• Connaissance des modules Alma en lien avec les acquisitions, le catalogage et le bulletinage (une certification Alma dans le domaine est un atout).
• Connaissance des standards RDA D‑A‑CH et ‑.
• Maîtrise de la langue anglaise de niveau minimum B1.

• Autonomie dans le travail, mais aussi attrait pour le travail collaboratif.
• Capacité à réaliser des tâches nécessitant de la rigueur comme des activités requérant une bonne vision d’ensemble des enjeux.
• Aisance relationnelle, capacité à adapter sa communication et son écoute à des personnes ayant des besoins divers.
• Intérêt marqué à travailler dans un environnement évolutif lié à un SIGB dynamique.
• Dynamisme et curiosité intellectuelle, esprit d’initiative.
• Facilité pour rédiger de la documentation de manière claire et synthétique.

Entrée en fonction : 01.05.2026

Votre dossier de candidature doit être déposé exclusivement en ligne en cliquant sur le bouton “Postuler/Apply now”.

Tout renseignement complémentaire sur ce poste peut être obtenu par courrier électronique auprès de M. Michaël Hertig michael.hertig, responsable du secteur Gestion documentaire du site Uni Bastions de la Bibliothèque de l’Université de Genève.

Contrat de droit public à durée indéterminée

L’Université de Genève offre des conditions d’engagement motivantes dans un cadre de travail stimulant. En nous rejoignant, vous aurez l'occasion de mettre en valeur vos compétences ainsi que votre personnalité et contribuer activement au rayonnement d'une Institution fondée en 1559.

Dans une perspective de parité, l’Université encourage les candidatures du sexe sous‑représenté.