Secrétaire d'établissement primaire voltigeur ou voltigeuse auxiliaire

Location: Genf

# Secrétaire d'établissement primaire voltigeur ou voltigeuse auxiliaire

Date de publication: 30 juin 2026Rémunération :classe 11

Taux d'activité :80%
Type de contrat :

CDDDélai d'inscription :
06.07.2026

Entrée en fonction :
10.08.2026## Votre mission

La direction générale de l'enseignement obligatoire (DGEO) a pour première mission de piloter l'enseignement obligatoire en plaçant l'enseignement et le suivi des élèves au centre de sa démarche. Cette mission est déployée avec le soutien des services des ressources humaines, des finances et de l'organisation et planification du système scolaire. Dans ce cadre, la DGEO soutient et coordonne les activités de 60 établissements primaires et de 19 établissements du cycle d'orientation.

La DGEO a la volonté de respecter l'identité et les spécificités de l'enseignement primaire (EP) et du cycle d'orientation (CO), et de renforcer la coopération avec l'enseignement secondaire.

La direction générale de l'enseignement obligatoire (DGEO) cherche à pourvoir dès le 10 août 2026 un poste de secrétaire d'établissement voltigeur ou voltigeuse auxiliaire à 80 %, dont la mission est de collaborer avec une ou un, voire deux directrices et/ou directeurs d'établissement au sein de divers établissements scolaires primaires du canton de Genève.  La ou le secrétaire assume, par délégation, des tâches administratives relevant de la responsabilité d'une direction d'établissement.

Dans ce cadre, elle ou il accueille, renseigne et oriente (en contact direct ou par téléphone) ses interlocutrices ou interlocuteurs (parents d'élèves, corps enseignant, services internes, commune, DGEO) concernant des questions pratiques et administratives, notamment celles qui trouvent leur réponse dans le règlement et les directives de l'enseignement primaire. Elle ou il gère et traite au quotidien le courrier et les courriels destinés à l'établissement.

Elle ou il accomplit des tâches de saisie, de mise à jour et de contrôle de données, de production de tableaux, de rédaction de convocations, de classement et archivage de dossiers, de gestion de processus courants dans les domaines suivants :
* inscription des nouveaux élèves et suivi administratif de leur parcours;
* affectation, nomination, suivi (absences et congés) des enseignantes et enseignants et départs (rente pont-AVS, retraite); gestion administrative du recrutement;
* organisation des classes, des instances participatives, de visites planifiées à l'intention des élèves (Service culturel, Service de santé de l'enfance et de la jeunesse, pompier, police);
* tenue d'agenda de la directrice ou du directeur;
* organisation des EEDP du personnel enseignant.qui permettent d'honorer l'échéancier propre à la gestion d'une année scolaire.

Elle ou il contrôle des factures et saisit des données comptables concernant les études surveillées des élèves et les remplacements d'enseignantes ou enseignants (tarifs, durée, motifs, imputations comptables).Elle ou il communique, diffuse des informations au corps enseignant, aux parents d'élèves et aux autres partenaires pour contribuer au bon fonctionnement de l'établissement et à la qualité  des prestations de celui-ci.## Votre profil

Formation commerciale (niveau CFC ou maturité professionnelle) ou titre jugé équivalent.

Maîtrise des outils informatiques courants :
Word, Excel, Powerpoint, Outlook, logiciels  bonnes connaissances des systèmes informatiques utilisés au sein de l'Etat (SIRH, nBDS, COGNOS, etc) sont un grand avantage.

Très grande flexibilité et capacités d'adaptation. Bonnes compétences rédactionnelles;

Capacité à gérer les priorités et à respecter les délais;

Sens de l'accueil et du service;

Discrétion absolue concernant les affaires traitées;

Expérience de 5 ans minimum dans un poste similaire.## Vos avantages

Le DIP a pour mission, notamment, de donner à chaque élève le moyen d'acquérir les meilleures connaissances et compétences en vue de ses activités futures, et de chercher à susciter chez lui le désir d'apprendre et de se former, ceci en l'aidant à développer ses aptitudes et affermir son sens des responsabilités. En outre, le DIP veille au bien-être, à la protection, à la santé et à la sécurité…