Event Production Manager

Directeur(trice) de Production Événementielle (Freelance)

Genève | Mission ponctuelle avec possibilité de collaboration récurrente

Ampersand World recherche un(e) Directeur(trice) de Production Événementielle pour piloter l’ensemble de la production des Commodities Innovation Awards, une cérémonie internationale de remise de prix qui réunit chaque année près de 400 décideurs du secteur mondial des matières premières à Genève.

Vous serez le véritable chef d’orchestre de l’événement, garantissant une exécution fluide, élégante et parfaitement maîtrisée, de la préparation jusqu’au jour J.

• Élaborer le conducteur détaillé de la cérémonie.
• Préparer et coordonner les répétitions.
• Piloter l’ensemble des prestataires (son, lumière, vidéo, scène, décoration, technique, animations…).
• Coordonner le maître de cérémonie, les intervenants, les remettants de prix, les artistes et les équipes techniques.
• Superviser le déroulement de l’événement en temps réel.
• Garantir le respect du timing et la qualité de l’expérience des invités.
• Anticiper les imprévus et prendre les décisions opérationnelles nécessaires.
• Assurer la coordination entre les équipes Ampersand World, les partenaires, les sponsors et les prestataires.

Profil recherché

• Minimum 5 ans d’expérience en production événementielle.
• Expérience confirmée dans la production de galas, cérémonies de remise de prix, conférences ou événements corporate.
• Excellente connaissance des prestataires et de l’écosystème événementiel genevois ou suisse romand.
• Français et anglais courants (oral et écrit) indispensables.
• Excellentes capacités d’organisation, de coordination et de communication.
• Leadership, autonomie, sang-froid et forte capacité à résoudre les imprévus.
• Capacité à produire un événement premium avec un budget maîtrisé.

Ce que nous recherchons

Nous recherchons une personne de confiance, très opérationnelle, capable de fédérer les équipes et de faire en sorte que tout fonctionne parfaitement en coulisses.

Notre objectif est que toute la production soit entre de bonnes mains afin que l’équipe organisatrice puisse se consacrer pleinement aux invités, aux partenaires et au bon déroulement de la soirée.

Type de collaboration

• Freelance / Indépendant
• Basé à Genève ou excellente connaissance de l’écosystème événementiel genevois.
• Mission ponctuelle avec présence indispensable lors des réunions clés, des répétitions et le jour de l’événement.
• Possibilité de collaborer sur d’autres événements organisés par Ampersand World tout au long de l’année.