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Gestionnaire Administratif et Financier FR/ANG

Informations sur l'entreprise

Une fondation internationale.

Sous la supervision directe du Directeur Administratif et Financier, vos responsabiltiés seront :

• Saisie, réconciliation et gestion des transactions
• Saisie et pré‑comptabilisation de toutes les transactions financières (entrantes et sortantes) dans l'ERP Microsoft Business Central
• Réconciliation des fichiers de trésorerie et des comptes courants (plusieurs institutions bancaires, environnement multi‑devises)
• Contrôle des dépenses, préparation des paiements via e‑banking
• Participation au reporting financier demandé par les fonds (mini P&L, tableaux de suivi)
• Suivi de la performance et préparation de statistiques financières
• Appui dans les relations avec la fiduciaire
• Contribution aux processus de cash management

• Tâches essentiellement déclaratives et de coordination
• Interface avec la fiduciaire en charge de la paie (envoi des informations RH, certificats, suivi administratif)
• Réconciliation des factures des prestataires de portage salarial international
• Suivi administratif des employés et des consultants
• Appui aux processus d'intégration (onboarding), coordination des partenaires externes
• Gestion documentaire et tenue des dossiers

• Gestion des bureaux et des consommables
• Coordination des réunions internes et des salles
• Suivi des prestataires (assurances, régie, IT, fournisseurs)

Participation possible au projet de digitalisation et aux évolutions de l'ERP en place

• Idéalement 1re expérience ou quelques années dans un rôle d'assistant comptable, finance officer, ou gestionnaire administratif/financier.
• Très bonne maîtrise des tâches de saisie, réconciliation et gestion de transactions
• À l'aise avec les outils informatiques
• Agile, organisé(e), rigoureux(se) et fiable
• Proactif(ve), esprit entrepreneurial, force de proposition
• Anglais niveau B2 minimum

• Salaire : 72'000 - 78'000 CHF (selon expérience).
• Prévoyance avantageuse
• Télétravail : 1 jour/semaine.
• Horaires flexibles
• Ambiance de travail bienveillante