Spécialiste Fichier ; H​/F

Au sein du département Client Onboarding & Administration (Fichier Central), vous serez en charge de l’analyse et du contrôle de la documentation formelle pour les dossiers d’ouvertures de compte et de changement de circonstances.

• Analyse et contrôle de la documentation formelle adéquate des dossiers d'ouvertures de compte et changement de circonstances, personnes morales. Ce rôle veille à ce que les exigences réglementaires soient respectées, que les données clients soient exactes et complètes et que les parties prenantes internes bénéficient d’un support efficace et de haute qualité
• Veiller à ce que toutes les activités soient réalisées conformément aux procédures internes et aux dispositifs de contrôle.
• Analyse de la cohérence des documents fiscaux (FATCA, CRS, QI…).
• Assurer la qualité, la cohérence et l’intégrité des données lors du paramétrage dans l’ensemble des systèmes de la Banque
• Agir comme point de contact pour les Banquiers, leurs assistants et les autres parties prenantes internes sur les sujets liés à l’onboarding et aux données clients. Fournir des conseils clairs et rapides sur les exigences documentaires et les processus.
• Promouvoir une culture orientée client, associée à une forte sensibilisation aux risques et à la conformité.
• Participation aux divers projets du Département et des projets transversaux ainsi que la mise en place des procédures ;
  Identifier les lacunes et les risques au sein des processus et proposer des améliorations afin de renforcer l’efficacité, le contrôle et l’expérience client
• Assurer une veille continue des exigences réglementaires et des best practices des activités
• Expérience de minimum 5 ans dans ce domaine au sein d’une banque privée en Suisse
• Très bonnes connaissances des réglementations (CDB, FATCA, QI, CRS) et normes en vigueur
• Compétences d’analyse et sens du détail
• Esprit “réglementaire” : forte sensibilisation aux exigences de conformité, de risque et de contrôle
• Excellentes compétences de communication
• Gestion des parties prenantes : capacité à collaborer efficacement avec les Banquiers et Assistants, la Conformité, le Juridique, les Opérations et l’IT
• Capacité de résolution de problèmes
• Capacité à prioriser, à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter les délais. Grande polyvalence, persévérance, bon esprit d’analyse et de synthèse
• Esprit d’équipe : collaboratif, ouvert d’esprit et disposé à soutenir les collègues au sein de l’équipe
• Résilient, adaptable et à l’aise dans un environnement réglementaire et commercial en évolution
• Compétences informatiques : maîtrise de MS Office, à l’aise avec l’utilisation de multiples systèmes et bases de données, connaissances d’Avaloq un atout
• Maitrise des langues française et anglaise, espagnol un atout.
• Résidence en Suisse requise

Au sein du département Client Onboarding & Administration (Fichier Central), vous serez en charge de l’analyse et du contrôle de la documentation formelle pour les dossiers d’ouvertures de compte et de changement de circonstances.

• Analyse et contrôle de la documentation formelle adéquate des dossiers d'ouvertures de compte et changement de circonstances, personnes morales. Ce rôle veille à ce que les exigences réglementaires soient respectées, que les données clients soient exactes et complètes et que les parties prenantes internes bénéficient d’un support efficace et de haute qualité
• Veiller à ce que toutes les activités soient réalisées conformément aux procédures internes et aux dispositifs de contrôle.
• Analyse de la cohérence des documents fiscaux (FATCA, CRS, QI…).
• Assurer la qualité, la cohérence et l’intégrité des données lors du paramétrage dans l’ensemble des systèmes de la Banque
• Agir comme point de contact pour les Banquiers,…