HR Officer

Pour l'un de nos clients basé à Genève
, nous somme a la recherche d'un(e)

HR Officer H/F

Contrat temporaire de 7 mois

Taux d'activité 100%

Obligations déclaratives, légales et fiscales

• Réaliser et suivre les déclarations liées aux obligations de droit du travail
• Coordonner les informations nécessaires avec les HR Coordinators
• Assurer le suivi des obligations administratives et fiscales liées aux salariés en mobilité internationale

Gestion des mandataires

• Assurer le suivi administratif des mandataires (billet avion, visa, etc)
• Assurer le suivi des périodes travaillées et la paie des mandataires

Protection sociale internationale

• Gérer les démarches auprès des organismes sociaux
• Assurer le suivi des affiliations et situations de protection sociale des salariés en mobilité
• Traiter certains dossiers spécifiques liés aux cotisations et organismes sociaux

Retraite et plans de pension

• Accompagner les démarches administratives relatives à la retraite
• Gérer notamment les demandes liées aux retraits de plans de pension et assurer le lien avec les organismes concernés

Support transversal aux équipes internes

• Gérer et mettre à jour les espaces collaboratifs sur SharePoint ;
• Préparer des communications internes, des enquêtes et des publipostages ;
• Gérer une boîte électronique générique, le courrier et différentes demandes administratives ;
• Participer à l'organisation d'événements internes et aux activités collectives de l'entreprise.

• Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur et votre capacité à assurer un suivi constant, avec une bonne aisance pour gérer les sollicitations fréquentes par divers canaux.
• Vous possédez un diplôme de niveau Bachelor ou Master en ressources humaines, ou un équivalent avec une certification RH validée.
• Vous justifiez d'une première expérience significative d'au moins 2 ans en mobilité internationale et/ou en gestion des ressources humaines.
• Vous faites preuve de réactivité, de fiabilité, de rigueur et d'un fort sens du service client.
• Vous maîtrisez parfaitement le français et avez un bon niveau d'anglais (équivalent Cambridge niveau B2).
• Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques courants et en faites un usage efficace.