Assistant·e Administratif·ve IT

À propos

Le Groupe ANSAM, créé en 2020, est un leader des services informatiques en Suisse romande. Avec 7 bureaux et plus de 200 collaborateurs
· rices, ANSAM travaille à créer une valeur ajoutée forte pour nos clients en répondant à l’ensemble de leurs besoins IT : conseil, projets, cybersécurité, opérations, recrutement, et intelligence artificielle.

Dans le cadre du renforcement de ses équipes,
ANSAM Enterprise Services recherche un

• e Assistant
• e Administrative IT.

• Assurer le suivi administratif des activités d'un département IT.
• Collecter, mettre à jour et analyser les données liées à l'activité, en garantissant leur qualité, cohérence et exactitude.
• Gérer les fichiers Excel et outils de reporting, et produire les tableaux de suivi à destination des équipes IT et/ou du management.
• Assurer le suivi administratif et opérationnel des fournisseurs.
• Participer à la gestion et au suivi des inventaires, notamment du matériel IT.
• Collaborer quotidiennement avec les équipes IT, achats, fournisseurs et fonctions support.

• Une formation administrative, gestion, informatique ou équivalent.
• Une expérience d'au moins 3 ans dans un rôle administratif au sein d'un département IT.
• Excellente maîtrise d’Excel et des outils de gestion de données.
• Assurer le suivi de fournisseurs, la gestion d'inventaire de matériel informatique.
• Être doté d'un sens de l'organisation, de la rigueur et des priorités.
• Maîtrise des outils Excel, ITSM et ERP.
• Bonne présentation et aisance dans les échanges avec tout type interlocuteurs.
• Français courant et anglais technique C1 minimum

Chez ANSAM
, nous plaçons l’humain, l’entrepreneuriat et la durabilité au cœur de notre culture d’entreprise.

Notre mission :
accompagner les entreprises romandes dans leur digitalisation à travers une informatique à valeur ajoutée innovante, durable et responsable
.

Le mot ANSAM
, qui signifie ensemble
, reflète notre manière de travailler : en co-création
, avec nos équipes comme avec nos clients.

Chaque collaborateur
· rice bénéficie de formations continues
, d’un environnement moderne et ergonomique dans nos sept bureaux autour de l’arc lémanique (
Genève, Lausanne, Nyon, Vevey, Sion, Fribourg, Delémont
), et de réelles perspectives d’évolution au sein du groupe.

• Entrepreneuriat :
  Être créatif
  · ve et ambitieux
  · euse, innover, évoluer, apprendre en continu, prendre et assumer ses responsabilités, savoir se remettre en question et s’engager pleinement pour l’entreprise.
• Solidarité :
  Être attentif
  · ve aux autres, aider, faire vivre l’esprit d’équipe et communiquer ouvertement pour créer un environnement harmonieux, solidaire et bienveillant.
• Intégrité :
  Agir avec éthique et honnêteté, faire preuve de transparence, respecter les autres et la diversité, et appliquer le principe d’équité pour construire un climat de confiance.
• Qualité :
  Avoir le sens du service, être compétent
  · e et fiable, tenir ses engagements et viser l’excellence pour garantir un haut niveau de satisfaction et de performance.