Responsable du site et du lieu de travail de Genève

La FIA recherche un Responsable du site et du lieu de travail de Genève pour prendre en charge son lieu de travail genevois en tant qu'actif stratégique. Vous combinerez stratégie de lieu de travail et mise en œuvre pratique, garantissant un environnement sûr, efficace et de haute qualité qui évolue avec notre organisation et soutient une excellente expérience du personnel.

Relevant du Responsable du lieu de travail, de la santé et de la sécurité, vous dirigerez l'équipe locale de gestion des lieux de travail et des installations, collaborerez avec les dirigeants d'entreprise et contribuerez à l'amélioration continue et à l'harmonisation des pratiques de lieu de travail dans les sites de la FIA.

• Façonner la stratégie du site : Développer la vision à moyen terme pour l'espace, la capacité, les services et les investissements. Construire des scénarios clairs et des dossiers d'affaires pour les décisions relatives au lieu de travail, au bail et à l'aménagement.
• Réaliser des projets de lieu de travail :
  Diriger les projets de rénovation, d'aménagement, de déménagement et d'amélioration depuis la planification et la conception jusqu'à la remise, en assurant une livraison sûre, ponctuelle et rentable.
• Gérer des services de lieu de travail de haute qualité :
  Superviser les services de gestion des installations techniques et non techniques, définir les normes de service, gérer les fournisseurs et les contrats, et promouvoir l'amélioration continue.
• Protéger les personnes et les opérations :
  Assurer une gestion efficace de la santé et sécurité, de la sécurité physique, de la préparation aux urgences, de la réponse aux incidents et de la continuité des activités.
• Gérer les budgets et la valeur :
  Contrôler les budgets de gestion des lieux de travail et des installations, prioriser les investissements et identifier les gains d'efficacité sans compromettre la sécurité, la qualité ou l'expérience des employés.
• Diriger et influencer :
  Encadrer l'équipe locale, agir en tant que partenaire de confiance des dirigeants d'entreprise et construire un alignement entre les parties prenantes internes, les bailleurs, les consultants, les entrepreneurs et les prestataires de services.

Ce que vous apportez

• Diplôme pertinent en gestion des installations, immobilier, architecture, ingénierie, administration des affaires ou domaine connexe.
• Au moins cinq ans d'expérience pertinente en gestion de lieu de travail, immobilier ou gestion des installations, y compris des projets de rénovation, d'aménagement ou de lieu de travail.
• Expérience dans l'élaboration de dossiers d'affaires et la présentation d'options d'investissement claires aux décideurs seniors.
• Connaissance solide de la gestion des installations techniques et non techniques, de la gestion des baux ou des actifs, des budgets, des achats, des contrats et de la performance des fournisseurs.
• Expérience dans la direction d'une petite équipe et la coordination des entrepreneurs, consultants et prestataires de services.
• Connaissance pratique de la santé et sécurité, de la sécurité physique et de la continuité des activités.
• Maîtrise de l'anglais et du français.

Un avantage : expérience dans un environnement international ou multisite, modèles de lieu de travail hybrides, projets de changement de lieu de travail ou d'expérience employé, et langues supplémentaires.

Vous êtes tourné vers l'avenir, pragmatique et orienté service. Vous pouvez passer aisément de la planification stratégique à l'exécution pratique, gérer plusieurs priorités, remettre en question les pratiques existantes de manière constructive et obtenir l'adhésion sans vous appuyer…